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Per inserire una fattura ricevuta da un fornitore, si utilizza la transazione Bill di QuickBook Online. QBO tiene traccia della bolletta come da pagare, che è una responsabilità della tua azienda - denaro dovuto ma non ancora pagato.
La maggior parte delle aziende che entrano nelle transazioni Bill lo fa perché riceve un buon numero di fatture e desidera sedersi e pagarle in una sola volta, ma non vuole perdere di vista le bollette che riceve. Vogliono anche essere in grado di determinare facilmente quanto devono; se si inseriscono le transazioni di fatturazione, è possibile stampare i rapporti di riepilogo di invecchiamento e dettagli degli acquisti per trovare tali informazioni.
Segui questi passi per inserire un conto:
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Scegli Transazioni → Spese.
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Fai clic sul pulsante Nuova transazione e seleziona Bill.
QBO mostra la finestra della transazione Bill mostrata qui.
La finestra della transazione Bill.
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Seleziona il venditore da cui hai ricevuto la fattura.
QBO inserisce le informazioni sull'indirizzo postale del venditore.
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Controllare e, se necessario, modificare la data della fattura e la data di scadenza.
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Utilizzare la sezione Dettagli account, la sezione Dettagli oggetto o entrambi per registrare le informazioni sulla fattura.
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Facoltativamente, scorrere verso il basso fino alla sezione Piè di pagina (che non è indicata nella figura) e immettere le informazioni nel campo Memo e allegare documenti elettronici alla fattura.
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Fai clic su Salva.
