Casa Social media Come compilare un ordine d'acquisto in QuickBooks 2015 - dummies

Come compilare un ordine d'acquisto in QuickBooks 2015 - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

QuickBooks 2015 consente di eseguire rapidamente gli ordini di acquisto. Forse stai esaurendo i gizmos, o doohickey, o qualche altro elemento nella tua lista di oggetti, e sei pronto per riordinare queste cose - qualunque esse siano. Segui questi passaggi per compilare un PO:

  1. Scegli fornitori → Crea ordini d'acquisto.

    È anche possibile fare clic sull'icona Ordini d'acquisto nella schermata Home o fare clic sull'area Nuove transazioni del Centro fornitori e selezionare Ordini d'acquisto. Viene visualizzata la finestra Crea ordini d'acquisto. Si noti che i dettagli esatti di questa finestra dipendono da come si personalizza il modulo PO.

  2. Scegli un fornitore dall'elenco a discesa Fornitore.

    Fai clic sulla freccia giù per visualizzare un elenco dei tuoi fornitori. Fai clic su un fornitore per vedere il suo nome e indirizzo nella casella Venditore. Se non è possibile trovare il nome del fornitore nell'elenco, fare clic su Aggiungi nuovo dall'elenco e quindi inserire le informazioni sul fornitore nella finestra di dialogo Nuovo fornitore risultante. Fai clic su OK quando hai finito con la finestra di dialogo.

  3. Se si traccia il proprio inventario per classe, selezionare una classe dall'elenco a discesa Classe.

    La finestra Crea ordini d'acquisto potrebbe non avere un elenco a discesa Classe. Se non lo fa e vuoi che ne abbia uno, devi configurare QuickBooks per tenere traccia delle spese per Classe.

    Per fare ciò, aprire il file QuickBooks in modalità utente singolo come amministratore. Quindi selezionare Modifica → Preferenze e fare clic sull'icona Contabilità nell'elenco sulla sinistra. Infine, seleziona la casella di controllo Usa tracciamento della classe e poi fai clic su OK.

  4. (Facoltativo) Selezionare un rappresentante, una data prevista e un FOB se li si sta utilizzando nel PO.

    Potrebbe essere necessario compilare altri campi prima di arrivare alle descrizioni articolo per articolo in basso. Di nuovo, questi campi potrebbero non apparire se non hai indicato che li vuoi sul tuo modulo.

  5. Passa alla colonna Articolo e inizia a inserire gli articoli che stai ordinando.

    L'inserimento degli articoli è la parte più importante della creazione di un ordine di acquisto. Quando ti sposti nella colonna Articolo, si trasforma in un elenco a discesa. Fare clic sulla sua freccia verso il basso per visualizzare l'elenco degli articoli. Potrebbe essere necessario scorrere fino all'elemento che si desidera inserire.

    Un modo veloce per scorrere fino all'elemento è digitare le prime lettere del nome dell'elemento. Se si digita il nome di un elemento che non si trova nell'elenco degli articoli, QuickBooks chiede se si desidera impostare questo elemento. In tal caso, fare clic su Imposta e quindi compilare la finestra di dialogo Nuovo elemento.

    Inserisci tutti gli elementi che desideri nella colonna Articolo. QuickBooks riempie una descrizione dell'oggetto per te, ma puoi modificare ciò che inserisce nella colonna Descrizione, se necessario.Nella colonna Qtà, indica quanti oggetti hai bisogno.

    Se si modifica il costo dell'articolo, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Modificato costo dell'articolo, che chiede se si desidera aggiornare le informazioni sull'articolo per il nuovo costo e anche se il prezzo standard dell'articolo deve essere regolato su o giù. Selezionare Sì e No, quindi fare clic sul pulsante OK per prendere una decisione.

  6. Se lo si desidera, compilare il campo Messaggio fornitore - ma compilare definitivamente il campo Memo.

    Il campo del messaggio del venditore è dove si mette un messaggio alla parte che riceve il tuo ordine. Potresti scrivere, "Prendimi subito questa roba! "

    Indipendentemente da ciò che fai, assicurati di compilare il campo Memo. Ciò che scrivi in ​​questo campo viene visualizzato nella finestra di dialogo Apri ordini di acquisto e questa informazione è il modo più sicuro per identificare il motivo del PO. Scrivi qualcosa di significativo che puoi capire due settimane, tre settimane o un mese da adesso quando paghi gli articoli che stai ordinando.

    Nella parte superiore della finestra Crea ordini di acquisto si trova la casella di controllo Stampa dopo, che indica se si desidera stampare questo ordine di acquisto. Se si desidera stampare l'ordine di acquisto, assicurarsi che questa casella di controllo sia selezionata. Dopo aver stampato l'ordine di acquisto, il segno di spunta scompare dalla casella.

  7. Fare clic su Stampa per stampare l'ordine di acquisto.

    Se questo PO è uno dei tanti che hai compilato e vuoi stamparne diversi contemporaneamente, fai clic sulla freccia sotto il pulsante Stampa e seleziona Batch dall'elenco a discesa. Tuttavia, prima di stampare l'ordine di acquisto, è possibile fare clic sulla freccia giù sotto il pulsante Stampa e selezionare Anteprima per vedere come sarà il PO al momento della stampa.

    Usi il pulsante Cronologia dopo aver ricevuto gli articoli che hai elencato così attentamente sull'OP. Dopo aver ricevuto gli articoli e aver registrato la ricevuta, facendo clic su questo pulsante, QuickBooks ti informa sull'intera cronologia di un articolo, quando lo hai ordinato e quando lo hai ricevuto.

  8. Fare clic su Salva e Nuovo o Salva e chiudi per registrare l'ordine di acquisto.

    QuickBooks salva il PO e visualizza una nuova finestra PO vuota in cui è possibile inserire un altro ordine.

Come compilare un ordine d'acquisto in QuickBooks 2015 - dummies

Scelta dell'editore

Vantaggi di base della rete - manichini

Vantaggi di base della rete - manichini

Se la verità viene detta, le reti di computer sono un problema da impostare. Perché i vantaggi di avere una rete rendono la pena di crearne uno utile. Non è necessario essere un dottorato di ricerca per comprendere i vantaggi del networking. Le reti riguardano esclusivamente la condivisione. Nello specifico, le reti riguardano la condivisione di tre elementi: informazioni, risorse, ...

Biometria L'accettazione, la privacy e la legge - manichini

Biometria L'accettazione, la privacy e la legge - manichini

La tecnologia biometrica non è affatto universalmente accettata da tutti gli utenti. Ci sono una serie di considerazioni sociali e legali che danno ad ogni organizzazione una pausa prima di fare il salto a capofitto nell'implementazione di un sistema biometrico. Le persone sono più a loro agio con i sistemi di raccolta biometrici che sono i meno intrusivi. Scanner per retina e nasi elettronici sono ...

Biometria Nozioni di base - manichini

Biometria Nozioni di base - manichini

La biometria non è roba da fantascienza. Puoi trovare una dozzina di modi più o meno efficaci per utilizzare la biometria per identificare qualcuno, ognuno dei quali si divide in due classi: la biometria fisiologica misura una parte specifica della struttura o della forma di una porzione del corpo di un soggetto. La biometria comportamentale è più interessata a come ...

Scelta dell'editore

Come creare un nuovo dizionario personalizzato in Excel 2007 - dummies

Come creare un nuovo dizionario personalizzato in Excel 2007 - dummies

In Excel 2007, è possibile creare dizionari personalizzati da utilizzare quando si esegue il controllo ortografico dei fogli di lavoro. Utilizzare il pulsante Aggiungi al dizionario nella finestra di dialogo Controllo ortografico per aggiungere parole sconosciute a un dizionario personalizzato. Per impostazione predefinita, Excel aggiunge queste parole a un file dizionario personalizzato denominato CUSTOM. DIC, ma è possibile creare una nuova personalizzazione ...

Come creare un componente aggiuntivo da un file di cartella di lavoro Excel Excel normale in VBA - modi di dire

Come creare un componente aggiuntivo da un file di cartella di lavoro Excel Excel normale in VBA - modi di dire

Sebbene sia possibile convertire qualsiasi cartella di lavoro di Excel in un componente aggiuntivo, non tutte le cartelle di lavoro traggono vantaggio da questa conversione. Una cartella di lavoro senza macro rende un componente aggiuntivo inutile. In effetti, gli unici tipi di cartelle di lavoro che traggono vantaggio dall'essere convertiti in un componente aggiuntivo sono quelli con macro. Ad esempio, una cartella di lavoro costituita da macro generiche (Sub ...

Come creare una nuova cartella di lavoro in Excel 2010 - dummy

Come creare una nuova cartella di lavoro in Excel 2010 - dummy

Se si lavora in Microsoft Excel 2010 e vuoi iniziare a lavorare in un nuovo file di cartella di lavoro di Excel, puoi facilmente creare una nuova cartella di lavoro. Per fare ciò, puoi usare un comando nella scheda File o una scorciatoia da tastiera. Fare clic sulla scheda File. Excel visualizza la visualizzazione Backstage, in cui è possibile accedere ai comandi relativi ai file. ...

Scelta dell'editore

Usa lo strumento Gomma in Adobe Illustrator CS5 - manichini

Usa lo strumento Gomma in Adobe Illustrator CS5 - manichini

Adobe Illustrator Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator è utilizzato per rimuovere rapidamente aree di grafica con la stessa facilità con cui si cancellano i pixel in Photoshop, accarezzando con il mouse su qualsiasi forma o gruppo di forme. Facendo doppio clic sullo strumento Gomma, è possibile definire il diametro, l'angolo e la rotondità della gomma. Se stai usando un ...

Trasforma gli strumenti in Adobe Illustrator CS5 - dummies

Trasforma gli strumenti in Adobe Illustrator CS5 - dummies

I più popolari strumenti di trasformazione in Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator - Rifletti, scala, inclina, rimodella e Trasformazione libera: sono facili da usare e modificano rapidamente la tua illustrazione. Lo strumento Rifletti Niente è simmetrico, giusto? Forse no, ma gli oggetti non creati simmetricamente in Illustrator possono sembrare off-kilter. Utilizzando lo strumento Rifletti, si ...

Quando utilizzare Adobe CS5 Illustrator - dummies

Quando utilizzare Adobe CS5 Illustrator - dummies

Utilizzando Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator anziché Photoshop , ottieni diversi benefici. Potresti aver sentito che Illustrator è migliore per la grafica vettoriale, ma perché e che altro porta? Illustrator può salvare ed esportare immagini nella maggior parte dei formati di file. Scegliendo di salvare o esportare, è possibile creare un ...