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Come strumento di collaborazione per le aziende, puoi aspettarti che Jive ti dia accesso a tutti quei documenti e file importanti. Puoi accedere a qualsiasi contenuto che è stato caricato su Jive. Tutto quello che devi fare è trovarlo e seguirlo.
Trovare e seguire i contenuti funziona allo stesso modo del trovare e seguire persone e luoghi.
Dopo aver trovato un documento, è possibile aprire una pagina dedicata e leggere il documento, insieme ai commenti fatti da altri. I commenti possono aiutarti a pensare ad altre applicazioni o possibili usi per i documenti. È anche utile vedere se un documento viene ricevuto con favore.
Per trovare il contenuto, fai clic sulla scheda Contenuto nella parte superiore dello schermo.
Fonte: Jive. com
Compila il campo Filtro con qualsiasi criterio di ricerca che possa produrre un documento che vuoi vedere. Ad esempio, se vuoi vedere a cosa sta lavorando il tuo dipartimento marketing, digita marketing e Jive mostrerà tutti i documenti pertinenti.
Se vuoi vedere tutte le attività relative a un documento, scegli Segui e quindi seleziona Posta in arrivo. Scegliendo questa opzione, riceverai un messaggio nella Posta in arrivo ogni volta che si verifica un'attività con questo documento. Se ritieni che il contenuto sia interessante, ma non è vitale per il tuo lavoro, scegli Connections Stream. Vedrai quando si verificano revisioni o commenti e puoi rivedere il documento quando hai tempo senza essere bombardato da messaggi costanti.
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Un'altra utile funzionalità di Content è la possibilità di condividere documenti. Per farlo, apri semplicemente il documento e scegli Condividi dall'angolo destro della pagina. Puoi scegliere un individuo o più persone. Quando condividi un documento, quelli che hai selezionato per riceverlo riceveranno un messaggio nella loro Posta in arrivo che notifica loro che un documento è stato condiviso con loro. Da lì, possono risponderti direttamente sul documento e la corrispondenza rimane privata.
È inoltre possibile contrassegnare il documento come segnalibro per un facile accesso in un secondo momento o Mi piace se si sceglie di mostrare il supporto per il documento. Quando ti piace un documento, gli utenti che seguono riceveranno una notifica.
Se si sceglie di aggiungere un commento a un documento, si è registrati automaticamente su Segui il documento.
