Come fatturare a un cliente con QuickBooks 2011 - dummies

Per fatturare un cliente in Quickbooks 2011, utilizzare la finestra Crea fatture per identificare il cliente e specificare l'importo dovuto. Per visualizzare la finestra Crea fatture, selezionare Clienti → Crea fatture. È possibile utilizzare più di un tipo di modulo di fattura. È inoltre possibile scegliere di personalizzare un modulo di fattura in modo che corrisponda perfettamente ai requisiti aziendali.

Dopo aver visualizzato la finestra Crea fatture, effettuare le seguenti operazioni per fatturare un cliente:

1. Identificare il cliente e, se appropriato, il lavoro.

   Selezionare il cliente o il cliente e la combinazione di posti di lavoro dal Cliente: elenco a discesa Lavoro. È necessario identificare il cliente specifico selezionandoli da questo elenco.

2. Confermare o fornire nuove informazioni sull'intestazione della fattura.

   Dopo aver identificato il cliente, QuickBooks compila i campi Data, Fattura, Fattura a, ed eventualmente i campi Spedisci a. Probabilmente non è necessario modificare nessuna di queste informazioni.

3. Fornire o confermare le informazioni sul campo della fattura.

   Le fatture includono informazioni sul campo che registrano elementi quali numeri di ordine di acquisto, termini di pagamento, data di spedizione e metodo di spedizione.

4. Descrivi gli articoli venduti.

   L'aspetto delle colonne della tua fattura dipende in realtà dal fatto che tu stia vendendo prodotti o servizi. L'area delle colonne per un servizio sembra più semplice perché non si forniscono molte informazioni quando si descrivono gli articoli di servizio. Nell'area colonne, si desidera descrivere ciascun articolo per il quale viene emessa una fattura.

   

   Per inserire altri articoli nella fattura, inserire ulteriori righe. Se si desidera addebitare un cliente per il trasporto merci, una riga dell'area della fattura descrive tale addebito. Se si desidera fatturare a un cliente l'imposta sulle vendite, di nuovo, una riga o riga dell'area colonne mostra l'addebito dell'imposta sulle vendite.

5. Utilizzare la casella Messaggio cliente nella parte inferiore della finestra Crea fatture per fornire un messaggio cliente visualizzato nella parte inferiore della fattura.

   Se hai creato un modello di modulo di fattura personalizzato che include altre informazioni sul piè di pagina, queste caselle di piè di pagina vengono visualizzate anche nella parte inferiore della finestra Crea fatture. Puoi usarli per raccogliere e trasferire ulteriori informazioni sul piè di pagina.

6. (Opzionale) Controlla l'ortografia.

   Se fai clic sul pulsante Ortografia, che appare lungo il bordo superiore della finestra Crea fatture, QuickBooks controlla l'ortografia delle parole che hai usato nella fattura.

7. Fare clic sul pulsante Salva e chiudi (se necessario) o sul pulsante Salva e nuovo (se è necessario creare un'altra fattura) per salvare la fattura.

   Fare clic sul pulsante Spedisci per visualizzare la finestra di QuickBooks Shipping Manager, che consente di automatizzare alcuni dei passaggi nei pacchetti di spedizione utilizzando Federal Express o UPS.