Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Per usarlo correttamente dal Diario di Outlook, devi usarlo (dettagli, dettagli …). È possibile impostare Outlook per rendere le voci di diario praticamente per tutto ciò che si fa o è possibile chiudere completamente il diario e non inserire alcuna voce in esso. Se non metti niente nel diario, non ottieni nulla.
Nelle versioni precedenti di Outlook, è possibile registrare tutto automaticamente, ma tale funzionalità non è più supportata in Outlook 2016. È necessario inserire gli elementi selezionati manualmente:
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Crea una registrazione a giornale.
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Trascinare un elemento nella cartella Journal.
Ad esempio, potresti non voler registrare ogni transazione con un potenziale cliente finché non sei sicuro di fare affari con quel cliente. È possibile trascinare i messaggi e-mail pertinenti sul diario per un record di richieste serie. Quando inizi effettivamente a fare affari con un nuovo cliente, puoi impostare la registrazione automatica.
Per registrare manualmente gli elementi nel Diario, seguire questi passaggi:
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Fare clic su Cartelle nel pannello di navigazione (o premere Ctrl + 6).
L'elenco delle cartelle, che ha una piccola icona per il diario, appare nel pannello di navigazione.
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Trascinare l'elemento che si desidera registrare (ad esempio un messaggio di posta elettronica o un'attività) sull'icona di Journal nell'elenco delle cartelle.
Il modulo Inserimento prima nota mostra un'icona che rappresenta l'elemento che stai registrando, insieme al nome dell'elemento.
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Inserisci le informazioni che desideri registrare.
Non devi registrare nulla. La casella di testo nella parte inferiore dello schermo ti dà lo spazio per fare una nota a te stesso se si desidera utilizzarlo.
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Fai clic sul pulsante Salva e chiudi.
La voce registrata è stata inserita nel diario. Puoi vedere la tua nuova voce quando visualizzi il tuo diario.
A volte, quando vuoi trovare un documento o una registrazione di una conversazione, non ricordi cosa hai chiamato il documento o dove lo hai archiviato, ma ricordi quando hai creato o ricevuto l'oggetto. In questo caso, puoi andare al diario e controllare la data.
