Casa Social media Come mantenere un diario in Outlook - dummy

Come mantenere un diario in Outlook - dummy

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Anonim

Per usarlo correttamente dal Diario di Outlook, devi usarlo (dettagli, dettagli …). È possibile impostare Outlook per rendere le voci di diario praticamente per tutto ciò che si fa o è possibile chiudere completamente il diario e non inserire alcuna voce in esso. Se non metti niente nel diario, non ottieni nulla.

Nelle versioni precedenti di Outlook, è possibile registrare tutto automaticamente, ma tale funzionalità non è più supportata in Outlook 2016. È necessario inserire gli elementi selezionati manualmente:

  • Crea una registrazione a giornale.

  • Trascinare un elemento nella cartella Journal.

Ad esempio, potresti non voler registrare ogni transazione con un potenziale cliente finché non sei sicuro di fare affari con quel cliente. È possibile trascinare i messaggi e-mail pertinenti sul diario per un record di richieste serie. Quando inizi effettivamente a fare affari con un nuovo cliente, puoi impostare la registrazione automatica.

Per registrare manualmente gli elementi nel Diario, seguire questi passaggi:

  1. Fare clic su Cartelle nel pannello di navigazione (o premere Ctrl + 6).

    L'elenco delle cartelle, che ha una piccola icona per il diario, appare nel pannello di navigazione.

  2. Trascinare l'elemento che si desidera registrare (ad esempio un messaggio di posta elettronica o un'attività) sull'icona di Journal nell'elenco delle cartelle.

    Il modulo Inserimento prima nota mostra un'icona che rappresenta l'elemento che stai registrando, insieme al nome dell'elemento.

  3. Inserisci le informazioni che desideri registrare.

    Non devi registrare nulla. La casella di testo nella parte inferiore dello schermo ti dà lo spazio per fare una nota a te stesso se si desidera utilizzarlo.

  4. Fai clic sul pulsante Salva e chiudi.

    La voce registrata è stata inserita nel diario. Puoi vedere la tua nuova voce quando visualizzi il tuo diario.

A volte, quando vuoi trovare un documento o una registrazione di una conversazione, non ricordi cosa hai chiamato il documento o dove lo hai archiviato, ma ricordi quando hai creato o ricevuto l'oggetto. In questo caso, puoi andare al diario e controllare la data.

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