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Dopo aver registrato il budget in QuickBooks 2012, puoi confrontare i tuoi risultati finanziari effettivi con quelli preventivati scegliendo i comandi dal sottomenu Budgets & Forecasts mostrato da QuickBooks. Quando si seleziona il comando Rapporti → Budget e previsioni, QuickBooks fornisce diversi rapporti sul budget, descritti nel seguente elenco:
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Panoramica del budget: Questo rapporto riepiloga gli importi preventivati. Puoi usarlo per controllare e controllare il tuo budget.
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Budget vs. Effettivo: Questo rapporto consente di confrontare le informazioni del rendiconto finanziario preventivato con le informazioni sul conto economico effettivo. Il report, quindi, consente di confrontare le entrate e le spese previste con le entrate e le spese effettive.
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Rendimento del profitto e perdita del budget: Questo rapporto consente di confrontare le entrate effettive, le spese e i profitti con le entrate, le spese e i profitti previsti.
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Budget vs. grafico effettivo: Questo grafico non è un rapporto. È un grafico che mostra informazioni budgetate e reali.
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Panoramica previsioni: Questo rapporto riepiloga una previsione QuickBooks. Una previsione è fondamentalmente una previsione relativa alle entrate e al flusso di cassa futuri. Usi le previsioni per fare una pianificazione "what if".
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Previsione contro effettivo: Questo rapporto confronta una previsione con ciò che è realmente accaduto.
Il modo in cui si utilizzano le informazioni di un report di budgeting è la chiave - ed è anche il segreto per ottenere valore dai vostri sforzi di budgeting. Con un budget ben costruito e di buon senso, puoi cercare le differenze tra il tuo budget e i tuoi risultati finanziari effettivi.
Si desidera utilizzare il budget per individuare le situazioni in cui, ad esempio, una voce di spesa è troppo bassa, una voce di attività è troppo alta o un numero di entrate è inferiore a quello che si aspetta. Le differenze tra risultati attesi e risultati effettivi indicano risultati imprevisti. I risultati inaspettati spesso suggeriscono problemi o opportunità.
Pensa ai seguenti esempi di varianza e quali potrebbero essere le varianti:
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Le entrate mensili sono $ 40, 000 anziché $ 50.000. Le entrate mensili inferiori del previsto del 20% possono indicare problemi con il tuo prodotto, problemi con la tua forza vendita o problemi con i tuoi clienti. In ogni caso, se le vendite rappresentano solo l'80% di quello che ti aspetti, probabilmente devi implementare azioni correttive immediate.
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I saldi di inventario sono in media di $ 50.000 alla fine del mese invece di $ 100.000 alla fine del mese. Avere un bilancio di inventario inferiore alle attese può essere buono o cattivo. Il saldo di inventario finale che è metà di quello che ti aspetti potrebbe indicare che stai vendendo i prodotti molto più velocemente di quanto ti aspettassi (e, pertanto, dovresti aumentare il tuo investimento in scorte e acquistare l'inventario).
Avere un basso investimento nell'inventario può anche significare, tuttavia, che non stai ottenendo materiali dai tuoi fornitori alla velocità che ne hai bisogno e, di conseguenza, rischi di perdere vendite a causa di scorte inadeguate livelli.
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Le spese di ricerca e sviluppo equivalgono a $ 50.000 all'anno invece di $ 25.000 all'anno. Le spese di ricerca e sviluppo che sono il doppio di quanto ti aspetti sembrano negative. Come può essere buono spendere il doppio in una spesa che ti aspetti? Tuttavia, raddoppiare le tue spese di ricerca e sviluppo potrebbe essere positivo se investi inaspettatamente in qualche nuovo prodotto, idea o tecnologia promettente.
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Le vendite a una particolare classe di clienti sono aumentate del 50%. Supponiamo che tu abbia usato le lezioni per tracciare le vendite ai clienti all'interno del paese e al di fuori del paese. Se si vede che, in modo del tutto inaspettato, le vendite ai clienti al di fuori del paese sono superiori del 50% a quelle previste, tale variazione potrebbe indicare un'opportunità per vendere ancora di più al di fuori del paese.
Forse con più impegno ed energia, i clienti fuori dal paese possono diventare una parte ancora più grande della tua attività. A volte le varianze identificano opportunità che altrimenti mancheresti.
