Come navigare nel menu del cliente QuickBooks 2011 - dummy

Il Menu clienti QuickBooks 2011 consente all'utente di fatturare, fatturare, accreditare e ricevere pagamenti da parte dei clienti. Ma non è tutto ciò che offre. Il Menu Clienti fornisce molti altri comandi che sono degni di nota, anche utili. Altri comandi relativi ai clienti su QuickBooks includono

• Centro clienti: Visualizza la finestra Centro clienti, che include le informazioni sul tuo elenco clienti, inclusi gli importi dovuti dai clienti.

• Crea ordini cliente: Visualizza una finestra che è possibile utilizzare per creare un ordine cliente. In sostanza, un ordine di vendita è una fattura per qualcosa che non hai ancora venduto o per servizi che non hai ancora fornito. Si prepara un ordine di vendita per registrare un ordine da un cliente o cliente e documentare i dettagli dell'ordine.

• Foglio di evasione ordini di vendita: Visualizza la finestra del foglio di evasione ordini di vendita, che elenca tutti gli ordini di vendita non eseguiti. Puoi anche stampare lotti di ordini di vendita usando questo foglio di lavoro. (Nota: se hai creato ordini di vendita per un determinato cliente o cliente, QuickBooks ti chiede se desideri trasformare un ordine cliente in una fattura ogni volta che inizi a lavorare su una fattura per quel cliente.)

• Crea fatture batch: Visualizza la finestra di dialogo Fattura batch, che consente di identificare un gruppo di clienti per cui si desidera fatturare un determinato articolo. Dopo aver raggruppato, o dosato , i clienti in questo modo, puoi dire a QuickBooks di creare un gruppo (un batch) di fatture. Ad esempio, se addebiti ai clienti una commissione di conservazione mensile, puoi raggruppare i clienti sul fermo e quindi creare una fattura per ciascuno di essi che ha fatturato per la voce "tariffa di conservazione mensile".

• Inserisci addebiti conto: Visualizza il registro dei crediti. Non dovresti aver bisogno di usare questo comando. Tuttavia, è possibile utilizzare questo comando per aggiungere importi agli account ricevibili per un determinato cliente. Gli importi vengono quindi visualizzati nella successiva dichiarazione del cliente.

• Crea istruzioni: Visualizza una finestra che è possibile utilizzare per creare una serie di estratti conto mensili per i clienti. Tali dichiarazioni mostrano gli importi che un cliente deve, le fatture create per il mese, le note di credito emesse per il mese e i pagamenti effettuati durante il mese.

• Aggiungi elaborazione carta di credito: Visualizza una pagina Web che spiega e cerca di convincerti ad acquistare il servizio di elaborazione delle carte di credito Intuit.

• Aggiungi elaborazione controllo elettronico: Visualizza una pagina Web che spiega e cerca di convincerti ad acquistare il servizio di elaborazione dei controlli elettronici di Intuit.

• Collega i servizi di pagamento al file aziendale: Effettua la connessione tra il tuo file di dati QuickBooks e i server Intuit - qualcosa che è necessario se ti registri per l'elaborazione della carta di credito o del controllo elettronico.

• Marketing via email: Visualizza una pagina Web di strumenti di marketing che Intuit (il creatore di QuickBooks) fornisce alle piccole imprese, incluso uno strumento per inviare il sito Web della piccola azienda a directory online, come Google Maps e Yahoo! Locale.

• Elenco voci: Visualizza l'Elenco oggetti, che mostra gli articoli che possono essere inclusi nella fattura o nella nota di credito.

• Modifica prezzi articolo: Consente di modificare i prezzi di un gruppo di articoli diversi in una volta, ad esempio aumentando ogni prezzo del 5%.