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Se hai inserito fatture dai venditori in QuickBooks Online, quindi, ad un certo punto, devi pagare quei conti. La maggior parte delle persone si siedono una o due volte al mese e pagano le fatture in sospeso. Per pagare le bollette in QBO, segui questi passaggi:
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Fai clic sul segno Crea più (+) e, dal menu Crea che appare, scegli Paghe fatture nella colonna Venditori.
QBO mostra la pagina Pagamenti fatture mostrata.
La pagina Pagamenti paga elenca le fatture che devi, ma non ancora pagate.
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Nell'elenco Account di pagamento, selezionare un account da utilizzare per pagare le bollette.
QBO mostra il saldo in quell'account.
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Fornire una data di pagamento nella parte in basso a sinistra dello schermo.
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Inserisci il numero del primo assegno che utilizzerai per pagare le bollette.
È possibile selezionare il pulsante Stampa più tardi per identificare le bollette da pagare e programmarle per stamparle successivamente; al momento della stampa dei controlli, QBO consente di stabilire il numero di controllo iniziale.
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Nell'elenco Filtro, selezionare un'opzione per specificare le fatture in sospeso che si desidera considerare di pagare.
Per impostazione predefinita, QBO visualizza le fatture non pagate per l'ultimo anno, ma puoi limitare ciò che appare sullo schermo per la tua considerazione da una varietà di date e anche per i beneficiari selezionati.
Le bollette in ritardo mostrano una bandiera rossa.
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Facendo clic sull'intestazione della colonna appropriata, è possibile scegliere di ordinare le fatture elencate in base a Beneficiario, Numero di riferimento, Scadenza o Saldo aperto.
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Selezionare la casella di controllo nella colonna sul lato sinistro di ogni fattura che si desidera pagare.
Mentre selezioni le fatture da pagare, QBO aggiorna la colonna Pagamento utilizzando l'importo della fattura come importo di pagamento predefinito. Puoi modificare l'importo del pagamento di qualsiasi fattura digitando nella colonna Pagamento.
QBO utilizza l'importo della bolletta meno eventuali crediti del venditore per calcolare un importo di pagamento.
Se esiste un credito fornitore, QBO presuppone che si desidera applicare crediti del fornitore in sospeso per ridurre l'importo dovuto a un particolare fornitore.
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Fare clic su Salva e stampa o fare clic sulla freccia accanto a Salva e stampa per selezionare Salva o Salva e chiudi.
Fare clic su Salva o Salva e chiudi per contrassegnare le fatture pagate senza stampare alcun assegno. Fare clic su Salva e stampa per stampare assegni e contrassegnare le fatture pagate.
Se si sceglie di pagare le fatture utilizzando una carta di credito anziché un conto bancario, nessuna opzione appare correlata alla stampa degli assegni, proprio come ci si aspetterebbe.
Se hai scelto, al punto 4, di stampare i controlli in un secondo momento, puoi stampare quei controlli scegliendo Crea → Stampa assegni. L'opzione Stampa assegni viene visualizzata nella colonna Venditori del menu Crea.
