Sommario:
- 1Scegli i dipendenti → Paga i dipendenti → Paghe programmate.
- 2Nella casella di testo Data di controllo, fornire la data che si desidera visualizzare nei controlli del libro paga.
- 3 Dall'elenco a discesa Conto bancario, selezionare un conto bancario.
- 4Assicurarsi che l'elenco di dipendenti attivi inclusi nel libro paga pianificato sia corretto.
- 5Click Continua.
- 6Fare clic sul pulsante Print Paycheck o Print Pay Stubs.
- 7Fare clic sul pulsante appropriato e seguire le istruzioni sullo schermo.
- 8Dopo aver verificato che le informazioni di stampa dello stipendio siano corrette, fare clic su OK
- 9Nella sezione Controlla stile, selezionare il pulsante di opzione per il tipo di moduli di controllo su cui si sta stampando.
- 10Fare clic sul pulsante Stampa.
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QuickBooks 2010 ti offre la possibilità di pagare i tuoi dipendenti. Dopo aver eseguito i passaggi necessari per impostare la capacità di elaborazione delle paghe di QuickBooks, gli impiegati paganti sono piuttosto semplici.
1Scegli i dipendenti → Paga i dipendenti → Paghe programmate.
QuickBooks visualizza la finestra Centro Dipendenti. Per avviare il libro paga pianificato che si desidera eseguire, fare clic sul libro paga nella casella di riepilogo e selezionare il pulsante Avvia ciclo di lavoro pianificato.
2Nella casella di testo Data di controllo, fornire la data che si desidera visualizzare nei controlli del libro paga.
Identificare la data in cui termina il periodo di gestione stipendi nella casella di testo Termine periodo pagamento.
3 Dall'elenco a discesa Conto bancario, selezionare un conto bancario.
Specificare il conto bancario su cui si desidera scrivere gli assegni.
4Assicurarsi che l'elenco di dipendenti attivi inclusi nel libro paga pianificato sia corretto.
È possibile fare clic sui dipendenti elencati per selezionarli e deselezionarli.
5Click Continua.
QuickBooks calcola gli assegni pagati e gli importi di detrazione delle buste paga per ciascuno dei dipendenti selezionati. Per accettare gli assegni di pagamento in anteprima, fai clic sul pulsante Crea buste paga.
6Fare clic sul pulsante Print Paycheck o Print Pay Stubs.
Dopo aver fatto clic su uno dei due pulsanti, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Seleziona buste paga / buste da stampare che consente di stampare buste paga o buste paga per deposito diretto.
7Fare clic sul pulsante appropriato e seguire le istruzioni sullo schermo.
Devi confermare il conto bancario dal quale vuoi scrivere gli assegni. Se si stampano i controlli, è necessario utilizzare anche la casella First Check Number per fornire il numero di modulo prestampato mostrato nel primo controllo del libro paga che verrà stampato. È inoltre necessario confermare che gli stipendi dei dipendenti elencati nella finestra di dialogo sono quelli che si desidera stampare.
8Dopo aver verificato che le informazioni di stampa dello stipendio siano corrette, fare clic su OK
Viene visualizzata la finestra di dialogo Controlli di stampa (la stessa che si utilizza per stampare qualsiasi controllo). Quindi si stampa assegni nel modo consueto.
9Nella sezione Controlla stile, selezionare il pulsante di opzione per il tipo di moduli di controllo su cui si sta stampando.
Se utilizzi assegni standard o in stile portafoglio, devi anche indicare il numero di assegni.
10Fare clic sul pulsante Stampa.
È inoltre possibile stampare i moduli di controllo in un lotto selezionando File → Stampa moduli → Controlli. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Seleziona controlli per la stampa. Identificare quali controlli si desidera stampare, fare clic su OK e utilizzare la finestra di dialogo Stampa controlli per completare la stampa dei controlli.
