Come pagare le bollette in QuickBooks 2015 - dummy

Se hai fatto tutto correttamente e hai registrato correttamente le tue fatture, la scrittura di assegni con QuickBooks 2015 è un gioco da ragazzi. E ti farà risparmiare tutto quel tempo ingobbito su un libretto degli assegni. Segui questi passaggi:

Scegli fornitori → Paga.

In alternativa, fare clic sull'icona Fatture di pagamento che si trova nella Home page. Vedi la finestra Pagamenti.
Modificare la data di pagamento (in basso) alla data che si desidera visualizzare negli assegni.

Per impostazione predefinita, questo campo mostra la data odierna. Se desideri un'altra data nel controllo di pagamento, ad esempio se stai posticipando il controllo, modifica questa data.
Imposta una data limite per mostrare le fatture.

Nel campo Mostra data di scadenza o data prima, indica a QuickBooks quali fatture mostrare mostrando una data. Se si desidera visualizzare tutte le fatture, selezionare il pulsante di opzione Mostra tutte le fatture.
Utilizzare l'elenco a discesa Ordina per per indicare a QuickBooks come ordinare le fatture.

È possibile organizzare le fatture per data di scadenza con le bollette meno recenti elencate per prime, ordinarle in ordine alfabetico per venditore o ordinarle dal più grande al più piccolo.
Identifica le fatture da pagare.

Se si desidera pagare tutte le fatture nella finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Seleziona tutte le fatture. Se vuoi cancellare tutti i conti che hai segnato, fai clic sul pulsante Cancella selezioni. Se si desidera scegliere, fare clic a sinistra della data di scadenza della fattura per pagare il conto. Tieni presente che dopo aver applicato un pagamento, il pulsante Cancella selezioni sostituisce il pulsante Seleziona tutte le fatture.
Cambia l'Amt. Pagare la cifra se si desidera pagare solo una parte di una fattura.

Esatto - puoi pagare solo una parte di una fattura cambiando il numero nell'Amt. pagare colonna.
Ottieni il tasso di sconto di pagamento anticipato sulle tue fatture, se presenti.

Potresti avere diritto a uno sconto di pagamento anticipato su alcune fatture. Per scoprire quanto sconto ottieni, fai clic su Amt. al campo Paga e quindi fare clic sul pulsante Imposta sconto per visualizzare la scheda Sconto della finestra di dialogo Sconti e crediti.

Utilizza la casella Quantità di sconto della scheda Sconto per indicare l'importo in dollari dello sconto. Utilizzare la casella Conto Sconto della scheda Sconto per specificare quale account deve essere utilizzato per registrare il denaro risparmiato tramite lo sconto.
Ottieni un elenco di note di credito che puoi applicare al pagamento.

Fare clic sul pulsante Imposta crediti per visualizzare la scheda Crediti della finestra di dialogo Sconti e crediti. Se si desidera utilizzare uno dei crediti elencati per ridurre l'importo della fattura, fare clic su di esso e quindi fare clic su Fine.
Seleziona una data di pagamento, un metodo e un conto bancario.

Utilizzare il campo Data dell'area di pagamento per specificare quando pagare la fattura, l'elenco a discesa Metodo per selezionare il metodo di pagamento che si desidera utilizzare (assegno o carta di credito) e l'elenco a discesa Account per selezionare il conto bancario da cui verrà effettuato il pagamento.

Se ti sei iscritto e hai impostato la funzione di pagamento delle fatture online QuickBooks, hai un'altra scelta di metodo di pagamento: pagamento online.
Se si intende stampare il segno di spunta, selezionare il pulsante di opzione Da stampare.

Molte aziende utilizzano QuickBooks per tenere traccia dei controlli, ma invece di stampare i controlli, hanno dipendenti che li scrivono a mano. Se la tua azienda utilizza questo metodo, seleziona il pulsante di opzione Assegna numero di controllo. Quindi, quando QuickBooks chiede come dovrebbe numerare il controllo, dare il numero digitandolo nella casella appropriata o indicare a QuickBooks di numerare automaticamente il controllo.
Fai clic sul pulsante Paga fatture selezionate per pagare le bollette.

QuickBooks visualizza una finestra di dialogo Riepilogo pagamenti che elenca le fatture che hai pagato e conteggia i pagamenti. È possibile fare clic sul pulsante Paga più fatture del riepilogo pagamenti per tornare alla finestra Pagamenti e selezionare altre fatture per il pagamento.

Oppure è possibile fare clic sul pulsante Stampa assegni riepilogativi pagamento per prendere la successiva fase di pagamento delle fatture: stampare assegni per pagare le fatture. Se fai clic su Stampa assegni, QuickBooks ti guida attraverso il processo per la stampa dei controlli.

Un altro piccolo trivello sulla contabilità. Quando si paga una bolletta, QuickBooks entra nel registro Contabilità fornitori e nota che hai pagato queste fatture; poi va nel registro e "scrive" il controllo o gli assegni.

Qui, vedi un conto da $ 1 000 da parte del Workshop di Bertha pagato.

QuickBooks mostra l'importo della fattura originale come l'importo pagato, non l'importo della fattura originale meno lo sconto per i pagamenti anticipati. È necessario utilizzare questo metodo per pagare completamente il conto.

Nel registro Contabilità fornitori, viene visualizzato BILLPMT nella colonna Tipo e l'importo pagato nella colonna Pagato. Le colonne Scadenza e Scadenza sono ora vuote.

Nel registro del conto bancario, si visualizza nuovamente BILLPMT nella colonna Tipo.

Ma non illuderti: queste bollette non sono ancora state pagate. Certo, sono pagati nella mente di QuickBooks, ma la mente di QuickBooks si estende solo per quanto riguarda la scatola metallica (o di plastica trendy) che contiene il tuo computer. Devi ancora scrivere o stampare gli assegni e consegnarli ai beneficiari.

Se hai intenzione di scrivere i controlli a mano, inserisci i numeri di controllo dal tuo libretto degli assegni nella colonna Numero registro QuickBooks. Vuoi che questi numeri strambino, non jive.

E un'altra cosa: se si inserisce una fattura, è assolutamente necessario utilizzare il comando Pagamenti per registrare il pagamento che paga il conto. Se non lo fai, il conto non pagato rimane lì per sempre, solo e abbandonato.