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Dopo aver creato le fatture, QuickBooks 2011 ti offre più di un modo per inviarle. Se i tuoi clienti accettano fatture inviate per e-mail, QuickBooks può inviarli al contatto appropriato tramite la tua connessione Internet. Se preferiscono riceverli tramite posta ordinaria, puoi stamparli, stamparli e inviarli per la loro strada.
Stampa fatture
È possibile stampare fatture e quindi spedire le fatture stampate in un paio di modi diversi:
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È possibile stampare singole fatture facendo clic sul pulsante Stampa nella parte superiore della finestra Crea fatture.
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È anche possibile stampare un lotto di fatture facendo clic sul pulsante freccia accanto al pulsante Stampa, scegliendo Stampa batch dal menu visualizzato da QuickBooks e quindi utilizzando la finestra di dialogo Seleziona fatture per stampare (che viene visualizzato da QuickBooks) per selezionare il Fatture da stampare per la stampa. Dopo aver selezionato le fatture che si desidera stampare, fare clic su OK.
Il menu visualizzato da QuickBooks quando si fa clic sul pulsante freccia di stampa include un comando Anteprima. È possibile scegliere il comando Anteprima per visualizzare una versione di anteprima della fattura stampata.
Fatture e-mail
È possibile inviare via e-mail una fattura da QuickBooks. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Invia e scegli il comando Invia fattura dal menu visualizzato da QuickBooks. (Il pulsante Invia viene visualizzato nella parte superiore della schermata Crea fattura.) Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Invia fattura, indicare quale account e-mail si desidera utilizzare (Web mail, un'applicazione e-mail come Microsoft Outlook o Sistema di e-mail QuickBooks), fornire l'indirizzo e-mail e, facoltativamente, un nuovo messaggio di posta elettronica. Quindi fare clic su Invia ora per inviare la fattura.
In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Invia dopo per raggruppare le fatture e-mail per la consegna successiva. Per inviare tutte le fatture in un batch in un secondo momento, fai clic sul pulsante freccia accanto al pulsante Invia nella parte superiore della finestra Crea fatture e seleziona il comando Invia batch dal menu visualizzato da QuickBooks.
La prima volta che fai clic sul pulsante Invia, QuickBooks potrebbe chiederti di descrivere il tuo account e-mail o gli account.
