Come stampare un assegno con QuickBooks 2015 - dummies

Controllare la stampa è un po 'complicato, non è vero? Le persone che progettano QuickBooks cercano di rendere le cose il più semplici possibili per te. Presto, sembrerà un lavoro semplice … speriamo.

Stampa di un assegno mentre lo scrivi

Se ti trovi nella finestra Write Checks e hai appena finito di compilare un assegno, puoi stamparlo. L'unico inconveniente è che devi stampare assegni uno alla volta con questo metodo. Ecco come:

1. Compila il tuo assegno.

   Sì, è necessario completare il controllo prima di stamparlo. E assicurarsi che la casella di controllo Stampa più tardi sia selezionata.

2. Fare clic sul pulsante Stampa nella finestra Scrivi controlli.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Verifica stampa.

   

3. Immettere un numero di controllo nella casella di testo Numero di controllo stampato, quindi fare clic su OK.

   Dopo aver fatto clic su OK, viene visualizzata la finestra di dialogo Controlli stampa con nome simile. Le impostazioni che vedi in questa finestra di dialogo sono quelle che hai scelto quando hai detto a QuickBooks come stampare assegni. Se si modificano le impostazioni nella finestra di dialogo Stampa controlli, le modifiche hanno effetto solo su questo controllo particolare.

   

4. Fare clic su Stampa, per accettare le impostazioni predefinite o apportare modifiche nella finestra di dialogo, quindi fare clic su Stampa.

   Nel campo Nome stampante, specificare la stampante a cui si desidera stampare. Nell'area Controllo stile, indicare se si desidera stampare un controllo Voucher, Standard o Portafoglio.

   Se si stampa una pagina parziale di moduli su una stampante laser, utilizzare la scheda Pagina parziale per indicare sia il numero di moduli di controllo nella pagina parziale sia il modo in cui li si alimenterà attraverso la stampante.

   Se si desidera che il nome e l'indirizzo della propria azienda compaiano sul conto, selezionare la casella di controllo Stampa nome e indirizzo della società nella scheda Impostazioni.

   Dopo aver fatto clic su Stampa, QuickBooks stampa il segno di spunta e viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa assegni - Conferma.

   

5. Se il controllo non è stato stampato correttamente, fare clic sul segno di spunta elencato nella finestra di dialogo Stampa assegni - Conferma per selezionarlo, quindi fare clic su OK per tornare alla finestra Controllo scrittura. Quindi fare di nuovo clic sul pulsante Stampa controllo finestra di stampa, immettere il nuovo numero di controllo e fare nuovamente clic su Stampa.

   QuickBooks non tiene automaticamente traccia dei moduli di controllo stampati in modo errato, quindi è necessario. Se si blocca un modulo di controllo, assicurarsi di scrivere VOID a caratteri grandi e inchiostro permanente sul lato del controllo. Quindi archivia il conto per il tuo riferimento. Non buttare via l'assegno!

6. Se il tuo controllo sembra buono, fai clic su OK.

   Si ritorna alla finestra Write Checks. Non dimenticare di firmare l'assegno.

Stampa assegni dal moggio

Cosa succede se scrivi un casino di assegni e poi decidi di stamparli? Ecco come si fa di solito il processo. Ecco come stampare una serie di assegni:

1. Accedi al registro e assicurati che i controlli che desideri stampare siano contrassegnati come Stampa.

   Il modo più veloce per entrare nel registro è scegliere Banking → Usa registro. Se si dispone di più di un conto bancario, selezionare il registro Conto corrente che si desidera aprire, quindi fare clic su OK.

   I controlli che si desidera stampare hanno Stampa nella riga Numero? In caso contrario, seleziona la riga Numero, premi T, quindi fai clic sul pulsante Registra. QuickBooks riempie automaticamente il campo Numero con Stampa e poi si sposta.

2. Scegli File → Stampa moduli → Controlli.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona controlli per la stampa, in cui è possibile selezionare i controlli da stampare.

   

3. Fare clic sui segni di spunta accanto agli assegni che non si desidera stampare, quindi fare clic su OK.

   Tutti i controlli sono selezionati inizialmente. Fare clic sui segni di spunta accanto ai controlli che non si desidera stampare in modo che QuickBooks rimuova i segni di spunta.

   Quando solo i controlli che si desidera stampare hanno i segni di spunta, fare clic su OK per continuare con questa piccola cosa pazzesca chiamata controllo stampa. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Stampa controlli.

4. Fare clic su Stampa per accettare le impostazioni predefinite o apportare modifiche nella finestra di dialogo, quindi fare clic su Stampa.

   È possibile modificare le impostazioni in questa finestra di dialogo se si desidera che siano diverse. Qualsiasi modifica apportata per un determinato batch di controlli non influisce sulle impostazioni predefinite.

   Nella casella Stile controllo, indicare se si desidera stampare i controlli Voucher, Standard o Portafoglio. Se stai stampando una pagina parziale di assegni, inserisci il numero di controlli sulla prima pagina nella casella di testo Numero di controlli nella prima pagina.

   Se si desidera che il nome e l'indirizzo dell'azienda compaiano sugli assegni, selezionare la casella di controllo Stampa nome e indirizzo società nella scheda Impostazioni.

   Modificare il valore predefinito nella casella di testo Numero di copie per stampare più di una singola copia dell'assegno.

   QuickBooks stampa i controlli, quindi viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa assegni - Conferma.

5. Controlla i controlli stampati da QuickBooks; quindi effettuare una delle seguenti operazioni:

   • Se QuickBooks ha stampato correttamente gli assegni, rispondere a Verifica / i eseguita / i Stampa OK? domanda facendo clic su OK.

   • Se QuickBooks non ha stampato correttamente un controllo, digitare il numero del primo controllo stampato in modo errato nella casella di testo, quindi fare clic su OK. In questo caso, ripetere i passaggi per controllare la stampa. Si noti, tuttavia, che è necessario ristampare solo il primo controllo errato e i controlli che lo seguono.

   Se i numeri dei controlli che è necessario ristampare non sono sequenziali, semplificati. Fare clic su OK per cancellare l'elenco dei controlli da stampare, accedere al registro, fare clic sulla riga Numero degli assegni da stampare, quindi premere T. Quindi selezionare File → Stampa moduli → Controlli, come al punto 2, e continua da lì.

6. Firma gli assegni stampati.