Come stampare fatture QuickBooks 2015 in un batch - manichini

Se si desidera stampare fatture in un batch con QuickBooks 2015, è necessario selezionare la casella di controllo Stampa più tardi visualizzata nel nastro della finestra Crea fatture. Questo segno di spunta indica a QuickBooks di mettere una copia della fattura su un elenco speciale di fatture da stampare.

Quando in un secondo momento si desidera stampare l'elenco delle fatture da stampare, attenersi alla seguente procedura:

1Visualizzare la finestra Crea fatture (selezionare Clienti → Crea fatture), fare clic sulla freccia accanto al pulsante Stampa e scegliere Lotto dall'elenco a discesa.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Seleziona fatture da stampare. Questa casella elenca tutte le fatture che hai contrassegnato come Stampa dopo che non hai ancora stampato.

2Selezionare le fatture che si desidera stampare.

Inizialmente, QuickBooks contrassegna tutte le fatture con un segno di spunta, a indicare che verranno stampate. È possibile selezionare e deselezionare le singole fatture nell'elenco facendo clic su di esse. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Seleziona tutto (per contrassegnare tutte le fatture) o sul pulsante Seleziona Nessuno (per deselezionare tutte le fatture).

3 Fare clic su OK.

Dopo aver contrassegnato correttamente tutte le fatture che si desidera stampare e nessuna di quelle che non si desidera stampare, fare clic su OK. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Stampa fatture.

4Seleziona il tipo di modulo di fattura.

Se si utilizza un tipo di modulo di fattura diverso da quello descritto durante l'impostazione della fattura, selezionare il tipo di modulo su cui si desidera stampare utilizzando le opzioni Stampa su. È possibile scegliere moduli prestampati Intuit, carta bianca o carta intestata.

5 Stampa i moduli.

Fare clic sul pulsante Stampa per inviare i moduli di fattura selezionati alla stampante. QuickBooks stampa i moduli e quindi visualizza una finestra di messaggio che chiede se i moduli sono stati stampati correttamente.

6Rispettare i moduli di fattura e ristamparli se necessario.

Rivedi le fatture per vedere se QuickBooks le ha stampate tutte correttamente. Se tutte le forme sembrano a posto, fare clic su OK nella finestra del messaggio. Se uno o più moduli non sembrano a posto, inserire il numero di fattura del primo modulo errato nella casella del messaggio. Quindi, risolvi qualsiasi problema che riguardi il modulo e ristampa i moduli non validi facendo nuovamente clic sul pulsante Stampa.