Video: registrazione mutui passivi 2024
Molto comunemente, un business deve dei soldi per alcuni beni o servizi o tasse che devono essere registrati nel sistema contabile; QuickBooks 2012 può aiutarti a farlo. Ad esempio, se alla fine di un periodo contabile - ad esempio, alla fine dell'anno - devi un importo di $ 1, 200 di interessi su un prestito, devi davvero registrare tale spesa per interessi nel tuo sistema contabile
Ad esempio, vuoi registrare il fatto che, anche se il saldo del prestito può mostrare $ 10.000 nei tuoi documenti contabili, probabilmente devi davvero $ 11, 200 perché devi entrambi i $ 10, 000 del capitale e $ 1, 200 degli interessi maturati.
Per maturare una responsabilità, si utilizza una registrazione a giornale come quella mostrata. Questa voce di diario mostra l'accantonamento di $ 1, 200 di interessi passivi su un prestito da pagare.
| Conto | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Interessi passivi | 1, 200 | |
| Interessi passivi pagabili | 1, 200 |
I la voce di diario mostra un debito di $ 1 200 per gli interessi sui prestiti e un credito di $ 1 200 per gli interessi sui prestiti pagabili. Questa voce di diario riporta gli importi dovuti alla fine del periodo contabile che non vengono registrati in altro modo.
Devi stare attento all'utilizzo di voci di diario come quella mostrata in Voce di giornale 16. In genere, desideri utilizzare tali voci di diario quando è molto importante contare tutte le tue spese e misurare accuratamente tutte le voci le tue responsabilità.
Una situazione comune quando si vuole essere particolarmente attenti nel fare tali risconti è se si vende la propria azienda. Qualsiasi acquirente potenziale desidera avere non solo una stima molto buona delle spese effettive per il periodo contabile, ma l'acquirente desidera anche una stima molto accurata delle passività nel momento in cui l'azienda viene valutata.
I ratei di responsabilità come quelli mostrati in Voce di registrazione 16 presentano il ragioniere o il contabile con un problema, tuttavia. Per tornare all'esempio dell'interesse maturato mostrato in Voce di registrazione 16, supponiamo che in un momento successivo, l'azienda effettui un pagamento di $ 3 000, che include gli interessi maturati nella registrazione prima nota 16.
Quando il contabile o il contabile in seguito registra questo pagamento del prestito, lui o lei deve ricordare o riconoscere la voce precedente del diario. Non si desidera che il contabile o il contabile contengano il doppio conteggio degli interessi passivi registrando nuovamente lo stesso interesse. Questo ha senso, giusto?
Poiché ragionieri e contabili non sono in grado di ricordare in modo affidabile questo tipo di voci per competenza - potrebbero doverle richiamare mesi dopo - in genere annullano l'effetto dell'accreditamento dal primo giorno del nuovo periodo contabile.
Ad esempio, se la registrazione a giornale 16 è stata registrata alla fine dell'anno 1 per stimare con precisione i saldi passivi e passivi, un contabile o contabile potrebbe, nel primo giorno dell'anno 2, inserire una registrazione a giornale inversione.
Questa registrazione a giornale in retromarcia accrediterebbe interessi passivi sul prestito per $ 1, 200 e interessi passivi a debito per $ 1, 200. In altre parole, questa registrazione a revoca annulla l'accantonamento precedente. Poiché la registrazione per competenza è ancora nell'anno 1, tuttavia, le stime dell'anno 1 dei saldi relativi a interessi passivi e passività sono ancora corrette.
La tabella seguente mostra come appare una voce di inversione. Di nuovo, si noti che è semplicemente l'immagine speculare di Voce di giornale 16. I debiti e i crediti sono capovolti.
| Account | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Interessi passivi | 1, 200 | |
| Interessi passivi | 1, 200 |
Quando viene effettuato il pagamento dell'interesse effettivo del prestito, la registrazione a giornale appare come se nessuna maturazione o inversione di tendenza sia mai esistita. La seguente tabella mostra questo. Ad esempio, supponiamo che a un certo momento nell'anno 2 l'azienda paghi $ 1, 800 di interessi effettuando un pagamento in contanti. Inserimento a giornale 18 mostra come questa transazione viene registrata.
| Conto | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Interessi passivi | 1, 800 | |
| Contanti | 1, 800 > Inserimento a giornale 16 |
-
consente di dimostrare che, alla fine dell'anno 1, l'azienda deve $ 1, 200 di interessi su un prestito - anche se tale interesse non è stato ancora pagato. Inserimento a giornale 16 mostra anche che anche se il denaro non è stato pagato, sono stati sostenuti interessi passivi di $ 1 200. Le voci di diario 17 e 18
-
devono essere combinate per essere comprese. Inserimento a giornale 17, ad esempio, riduce gli interessi sui prestiti pagabili a zero. Ricorda che l'interesse sul prestito da pagare sarebbe un conto di responsabilità del bilancio. La combinazione di $ 1, 200 di debito e credito zero questo conto. Il credito da $ 1 200 per interessi sul prestito in Journal Entry 17 deve essere combinato con $ 1, 800 di debito per interessi su prestiti in Journal Entry 18. Questo sembra divertente perché, dopo tutto, non stai pagando veramente $ 1, 800 di interessi? È vero.
Ma guardando indietro alla Voce di Diario 16, puoi vedere che hai già registrato $ 1, 200 di spese per interessi sui prestiti. Questo costo degli interessi è stato registrato per l'anno 1 in questo esempio. Se hai $ 1, 800 di interessi sul prestito in totale, ciò che rimane per l'anno 2 è il restante $ 600.
La combinazione di $ 1, 200 di credito per interessi passivi sul prestito e $ 1, 800 di debito per interessi passivi di prestito produce questi $ 600 di interessi passivi sul prestito. L'unico altro componente di queste due voci del diario è il $ 1, 800 di credito in contanti. Questo credito in denaro rappresenta solo l'effettivo pagamento in contanti che viene effettuato per pagare l'importo degli interessi del prestito.
