Come registrare Depositi bancari con QuickBooks 2012 - manichini

QuickBooks 2012 fornisce anche un comando e una finestra per la registrazione dei depositi bancari. Se hai usato Quicken, il prodotto fratello piccolo di QuickBooks, molte delle informazioni che vedrai qui saranno familiari. Gli strumenti bancari di QuickBooks assomigliano al popolare programma di libretti di assegni Quicken.

Per registrare i depositi bancari, segui questi passaggi:

1Scegli il comando Banking → Crea depositi.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Pagamenti in deposito. La finestra di dialogo mostra i pagamenti precedentemente registrati utilizzando i comandi Ricevi pagamenti e Inserisci ricevute di vendita, che appaiono nel menu Clienti.

2Usare la finestra di dialogo Pagamenti per depositare per selezionare i pagamenti che si desidera depositare.

È possibile selezionare tutti i pagamenti elencati facendo clic sul pulsante Seleziona tutto. Puoi selezionare singoli pagamenti facendo clic su di essi. QuickBooks contrassegna i pagamenti selezionati con un segno di spunta.

3 Fare clic su OK.

QuickBooks visualizza la finestra Crea depositi.

4Usare la casella Deposito per identificare il conto bancario in cui si stanno depositando i fondi e la casella Data per identificare la data di deposito.

È possibile inserire la data in mm / gg / aaaa modo oppure è possibile fare clic sul piccolo pulsante del calendario a destra del campo Data. Nel calendario visualizzato, fai clic sul giorno in cui desideri visualizzare il campo Data.

5 Registra eventuali depositi aggiuntivi.

Se si desidera includere come parte del deposito qualche altro pagamento che non è elencato inizialmente nella finestra Crea depositi, è possibile utilizzare la riga vuota successiva dell'elenco per descrivere questo pagamento. Per descrivere il pagamento, utilizzare la colonna Ricevuto da per identificare il cliente, il venditore o un altro individuo o azienda che effettua il pagamento.

Utilizza la colonna Da conto per identificare l'account che dovrebbe essere accreditato per questo pagamento. Nel caso di un pagamento cliente che è una vendita, ad esempio, l'account delle entrate delle vendite deve essere quello registrato nella colonna Da conto. Usa le altre colonne della finestra Crea depositi - Memo, Chk No., Metric Metm., Classe e Importo - per fornire gli altri dettagli del pagamento.

6Identificare qualsiasi importo di rimborso.

Se stai facendo un deposito di $ 1, 000 ma vuoi trattenere $ 100 del deposito come contanti, registri un importo in contanti. Per registrare un importo di cash back, usa la casella Cash Back Goes To per identificare l'account che deve essere regolato per il cash back. Utilizzare il campo Memo di rimborso per descrivere il motivo della transazione di cash back.

Infine, inserisci l'importo del cash back nella casella Cash Back Amount intelligentemente.Ad esempio, se si desidera conservare $ 100 di denaro indietro per i bonus dei dipendenti, è possibile inserire i bonus dei dipendenti (supponiamo si tratti di un conto spese) nella casella Rimborsi. Quindi è possibile utilizzare il campo Memo Cash Back per descrivere l'occasione per questi bonus dipendenti.

Infine, inserirai l'importo di cash back, $ 100 , nella casella Cash Back Amount.

7 Salva la transazione di deposito.

Come nel caso di altre finestre di immissione delle transazioni QuickBooks, fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e Nuovo per salvare la transazione di deposito. Nota che dopo aver salvato la transazione di deposito, QuickBooks registra il deposito nel conto bancario appropriato.

Questo totale della transazione di deposito, che viene visualizzato nella parte inferiore della finestra nel campo Totale depositi, è l'importo che appare sul conto bancario. È anche l'importo che appare sul registro del conto bancario.

La finestra Crea depositi fornisce anche i pulsanti Precedente e Successivo che consentono di scorrere avanti e indietro le transazioni di deposito. Il pulsante Stampa nella finestra Crea depositi consente di stampare un elenco di depositi. Il pulsante Pagamenti ti consente di visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Pagamenti in deposito.