Come registrare elementi che non arrivano con una fattura in QuickBooks 2015

Cosa succede se gli articoli arrivano prima della fattura? Cosa dovresti inserire in QuickBooks 2015? Sei fortunato, hai le cose e non devi ancora pagarle. Tuttavia, devi registrare l'inventario appena ricevuto in modo da sapere che ce l'hai a portata di mano.

Non è possibile farlo nella finestra Write Checks perché non si scriverà un assegno per pagare la roba - almeno non per un po '. Come registri gli oggetti che ricevi prima di pagare per loro? Continua a leggere:

1. Scegli fornitori → Ricevi articoli, oppure fai clic sull'icona Ricevi inventario nella schermata Home e seleziona l'opzione per ricevere scorte senza fattura.

   Viene visualizzata la finestra Crea entrate articolo. (Puoi visualizzare di nuovo la finestra Immetti fatture quando ricevi la fattura degli articoli.)

2. Compila la parte superiore della finestra.

   Se si desidera registrare elementi da un fornitore che è già presente nell'elenco dei fornitori, fare clic sulla freccia giù e selezionare il fornitore. Se il fornitore è un nuovo fornitore, selezionare Aggiungi nuovo dall'elenco a discesa e quindi, nella finestra di dialogo Nuovo fornitore visualizzata, descrivere il fornitore in dettaglio. Al termine della finestra di dialogo Nuovo fornitore, fare clic su OK.

   

3. Fare clic sulla scheda Elementi.

   È necessario fare clic sulla scheda Elementi solo se non è già visualizzata. Probabilmente lo è. Ma c'è un'altra scheda - la scheda Spese - e potresti eventualmente mostrarla.

4. Passare alla colonna Articolo e digitare un nome per l'elemento.

   Si noti la freccia giù nella colonna Articolo. Fare clic per visualizzare l'elenco degli articoli. L'articolo che stai pagando appare in questo elenco? Se è così, cliccaci sopra. Altrimenti, inserire un nuovo nome per l'oggetto. Viene visualizzata la finestra di messaggio Articolo non trovato. Fare clic su Sì, compilare la finestra di dialogo Nuovo elemento, quindi fare clic su OK.

   Puoi anche scendere il documento di spedizione, inserendo gli articoli nella scheda Elementi. Assicurati che la scheda Articoli mostri con precisione cosa c'è nella distinta di imballaggio. E inserisci una breve descrizione degli articoli nel campo Memo perché quella descrizione potrebbe rivelarsi utile in seguito quando desideri abbinare la ricevuta dell'articolo con la fattura.

5. Fornire quantità e costi.

   • Qtà colonna: Descrivi la quantità che hai ricevuto.

   • Colonna costi: Descrivi il costo unitario dell'articolo. Se il costo unitario dell'articolo immesso rappresenta una modifica, QuickBooks chiede se si desidera aggiornare il costo dell'articolo standard (come memorizzato nell'elenco Articoli) e se si desidera aggiornare il prezzo standard dell'articolo.

6. Fare clic sul pulsante Salva e nuovo o sul pulsante Salva e chiudi per registrare gli elementi appena ricevuti.

   Gli oggetti fanno ufficialmente parte del tuo inventario.La ricevuta dell'articolo è stata inserita nel registro di contabilità fornitori. Non solo, ma sei anche pronto per quando arriva il conto.