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QuickBooks 2012 semplifica la registrazione delle voci del diario da parte dei contabili. Se hai trascorso del tempo a lavorare con QuickBooks, potresti sapere che la maggior parte delle voci del diario che vengono registrate nel file di dati QuickBooks sono registrate automaticamente. Ad esempio, se qualcuno scrive un assegno, QuickBooks registra la voce del diario per quello. Quando qualcuno crea una fattura, di nuovo, QuickBooks registra la voce di diario per quello.
In alcuni casi, tuttavia, qualcuno - probabilmente tu - deve registrare una voce di diario per ottenere alcune transazioni nel file di dati di QuickBooks. Ad esempio, si utilizzano voci di diario per registrare l'ammortamento, accumulare passività e registrare la cessione di beni.
Per registrare una registrazione a giornale, selezionare Azienda → Crea registrazioni a giornale. QuickBooks visualizza la finestra Crea registrazioni a giornale generale.
Probabilmente è possibile capire come utilizzare la finestra Crea annotazioni a giornale generali. Immetti la data di registrazione a giornale generale nella casella Data. Utilizzare la casella N. voce per numerare le voci del diario o assegnare loro un codice significativo.
Dopo aver fornito queste informazioni di base, si utilizzano le colonne della finestra Registrazione cronologica generale per registrare la registrazione a giornale. Non hai bisogno che ti dica che il numero o il nome del conto corrente generale va nella colonna Conto, l'importo del debito nella colonna Debito e l'importo del credito nella colonna Credito.
Potrebbe essere utile, tuttavia, ricordare che è possibile utilizzare la colonna Memo per inserire una descrizione del debito o del credito; è possibile utilizzare la colonna Nome per identificare il cliente, il venditore, il dipendente o altro nome associato al credito o al debito; e puoi utilizzare la colonna Classe per classificare il debito o il credito.
