Video: 11)RAGIONERIA - Contabilità - REGISTRAZIONE SALARI E STIPENDI 2024
Per utilizzare QuickBooks 2012, è necessario comprendere come registrare i pagamenti. I principi contabili stabiliscono che i ricavi di vendita devono essere riconosciuti al momento della vendita. E che la vendita viene effettuata quando un'azienda fornisce beni o servizi a un cliente.
Questo requisito per registrare i ricavi delle vendite nel momento in cui vengono forniti beni o servizi significa che la contabilizzazione delle entrate delle vendite è leggermente più complicata di quanto si possa immaginare. La prima transazione, ad esempio, la transazione che registra una vendita, viene mostrata qui.
| Conto | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Contabilità clienti | 1, 000 | |
| Entrate di vendita | 1, 000 |
Inserimento a giornale 1 mostra come è possibile registrare una vendita di $ 1 000. La voce di diario mostra un debito di $ 1 000 sui crediti e un credito di $ 1 000 sulle entrate. Per registrare una vendita di $ 1 000 - una vendita di credito - la voce di diario deve mostrare entrambi l'aumento di $ 1 000 dei crediti e l'aumento di $ 1 000 dei ricavi delle vendite.
Quando l'azienda riceve il pagamento dal cliente per $ 1 000 ricevibile, l'azienda registra una voce di diario come quella mostrata.
| Conto | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Contanti | 1, 000 | |
| Contabilità clienti | 1, 000 |
Registrazione a giornale 2 mostra un $ 1, 000 di debito in contanti, che è l'aumento di $ 1 000 del conto in contanti che si verifica perché il cliente ti ha appena pagato $ 1 000. Voce di diario 2 mostra anche un credito di $ 1 000 a crediti. Questo credito al conto attività clienti debitori riduce il saldo dei crediti.
Nel momento in cui si registrano sia la Voce 1 sia la Voce 2, l'effetto netto è un $ 1 000 di debito in contanti (a dimostrazione del fatto che il denaro è aumentato di $ 1 000) e di $ 1, 000 credito alle entrate (a dimostrazione del fatto che il fatturato è aumentato di $ 1 000). Il debito da $ 1 000 a crediti e il credito da $ 1 000 a crediti netti a zero.
Se pensi un po 'a questa faccenda degli affari debitori, dovresti rendertene conto. Sebbene il conto crediti clienti includa un saldo da $ 1 000, questo significa solo che il cliente ti deve $ 1 000. Ma quando il cliente paga alla fine il conto da $ 1 000, è necessario azzerare quel credito.
QuickBooks, a proposito, registra automaticamente la Voce 1 e la Voce 2 per te. Inserimento a giornale 1 viene registrato ogni volta che si rilascia o si crea una fattura cliente.
Pertanto, non è necessario preoccuparsi dei debiti e dei crediti mostrati nella Voce 1 del giornale eccetto per un'occasione speciale: quando si impostano gli elementi QuickBooks e QuickBooks ( elementi sono cose che vengono incluse le fatture), si specifica quale account deve essere accreditato per tracciare le entrate delle vendite.
Quindi, anche se potrebbe non essere necessario preoccuparsi molto dei meccanismi del Diario di bordo 1, è necessario comprendere come funziona questa voce del diario in modo da poter impostare correttamente i QuickBooks.
Voce di diario 2 viene anche registrata automaticamente da QuickBooks. QuickBooks registra il Diario di bordo 2 per te ogni volta che registri un pagamento in contanti da un cliente. Non devi preoccuparti, quindi, dei debiti e dei crediti necessari per registrare i pagamenti dei clienti. È utile capire come funziona questa voce di diario e come QuickBooks registra questa transazione di pagamento del cliente.
