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Per fatturare un cliente in QuickBooks, si crea una fattura. Per registrare il fatto che hai venduto al cliente un articolo - presumibilmente perché il cliente acquista e paga contemporaneamente l'articolo o il servizio - don ' t fatturare il cliente. Piuttosto, si crea una ricevuta di vendita. Una ricevuta di vendita di QuickBooks sembra molto, molto simile a una fattura. Tuttavia, non include le informazioni sulla spedizione (perché è irrilevante) e consente di registrare l'importo pagato dal cliente.
Per registrare uno scontrino di vendita quando è appropriato, selezionare Clienti → Inserisci ricevute di vendita e quindi seguire questi passaggi:
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Nella finestra Inserisci ricevute di vendita, utilizzare la casella Cliente: lavoro per descrivere il cliente o, opzionalmente, il cliente e il lavoro.
Se stai monitorando le classi, utilizza l'elenco a discesa Classe per identificare la classe.
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Fornire le informazioni sull'intestazione della ricevuta di vendita.
Una ricevuta di vendita, come una fattura, include alcune informazioni di intestazione. Nello specifico, la ricevuta di vendita include una data di ricevuta di vendita e un numero di vendita. La ricevuta di vendita include anche una casella Venduto a, che mostra il nome e l'indirizzo del cliente.
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Utilizza la colonna degli articoli per descrivere gli articoli che stai vendendo.
La colonna degli articoli su una ricevuta di vendita funziona esattamente come la colonna degli articoli in una fattura.
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(Facoltativo) Se lo si desidera, immettere un messaggio cliente nell'area dei piedi della finestra Entrate entrate di vendita.
Potrebbe essere un buon posto per includere la tua politica di restituzione. Se hai aggiunto altre informazioni sul piè di pagina nella finestra Entrate entrate di vendita, puoi includere anche quelle informazioni.
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Descrivi dove vanno i proventi delle vendite.
Nell'angolo in basso a sinistra, la finestra Inserisci entrate di vendita può mostrare un elenco a discesa Deposito per. Usa questo elenco a discesa per indicare cosa fai con i soldi che ricevi da questa vendita.
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(Opzionale) Per stampare una copia della ricevuta, fare clic sul pulsante Stampa.
I pulsanti Precedente, Successivo, Trova, Ortografia, Cronologia e Tempo / Costo nella finestra Inserisci incassi di vendita funzionano in modo identico agli stessi pulsanti nella finestra Crea fatture.
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Fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e nuovo per salvare la ricevuta di vendita.
Questi pulsanti funzionano allo stesso modo per la finestra Entrate entrate di vendita come fanno per la finestra Crea fatture.
La finestra Inserisci entrate di vendita include una casella di controllo Da stampare nell'area del piè di pagina. Se si seleziona questa casella di controllo, QuickBooks aggiunge la ricevuta di vendita al proprio elenco di ricevute di vendita non stampate. È possibile stamparli scegliendo File → Stampa moduli → Ricevuta di vendita.È inoltre disponibile una casella di controllo Da inviare per e-mail che è possibile contrassegnare se si desidera inviare una ricevuta via e-mail in un secondo momento.
