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Se si scopre che la copia di lavoro del file di dati di QuickBooks 2011 viene danneggiata o viene distrutta, è necessario ripristinare il file di dati di QuickBooks in modo da poterlo nuovamente iniziare a utilizzare QuickBooks. Il ripristino del file di dati di QuickBooks è facile se ne hai eseguito di recente il backup.
Il ripristino senza una copia di backup del file di dati QuickBooks significa che si ricomincia dal primo. Non dimenticare di eseguire il backup del file!
Per ripristinare il file di dati QuickBooks dalla copia di backup del file, inserire il disco di backup nell'unità e quindi seguire questi passaggi:
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Avviare QuickBooks e scegliere File → Apri o Ripristina azienda.
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Indicare il tipo di file che si desidera ripristinare.
È possibile utilizzare la finestra di dialogo Apri o Ripristina azienda per aprire un file di dati QuickBooks normale, una copia di backup del file QuickBooks o un file portatile. Se si desidera ripristinare una copia di backup, in modo prevedibile, selezionare Ripristina una copia di backup.
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Fare clic su Avanti.
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Comunicare ai QuickBooks se la copia di backup è archiviata su un'unità locale o su un dispositivo di archiviazione o nel data center fuori sede di QuickBooks e fare clic su Avanti.
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Selezionare il file di backup che verrà utilizzato per il ripristino e fare clic su Apri.
Quando si ripristina il file di dati dell'azienda utilizzando la copia di backup, si distrugge la versione di lavoro corrente del file. Prima di ripristinare i file di dati aziendali, assicurarsi di utilizzare la copia di backup corretta e di sovrascrivere il file aziendale corrotto da ripristinare.
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Fare clic su Avanti.
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Dì ai QuickBooks dove dovrebbe ripristinare la copia di backup e quindi fare clic su Salva.
Probabilmente sceglierai la stessa posizione del file esistente. E se lo fai e usi anche lo stesso nome per il file QuickBooks, QuickBooks visualizza un messaggio che ti chiede di confermare che vuoi sovrascrivere il file esistente. Confermare che si desidera eliminare il file di dati aziendali esistente (e presumibilmente corrotto) digitando la parola si nella casella del messaggio.
Se ti senti a disagio nell'eliminare o sovrascrivere il vecchio file di dati QuickBooks (possibilmente corrotto), puoi usare un nuovo nome file per il file ripristinato.
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Immettere tutte le transazioni che hanno avuto luogo dall'ultimo backup.