Come ripristinare un file di dati di QuickBooks 2014 - dummies

Se si scopre che la copia di lavoro del file di dati di QuickBooks è danneggiata o viene distrutta, è necessario ripristinare il file di dati di QuickBooks in modo che puoi iniziare a utilizzare nuovamente QuickBooks. Il ripristino del file di dati di QuickBooks è facile se ne hai eseguito di recente il backup.

Se non è stato eseguito di recente (o mai) il backup del file di dati QuickBooks, sarà necessario ripristinare il file di dati QuickBooks, il che significa ricominciare da capo. Ciò significa, ad esempio, che rieseguire l'installazione e l'installazione di QuickBooks e reinserire tutti i vecchi dati. In breve, il ripristino senza una copia di backup del file di dati QuickBooks significa che si ricomincia dal primo.

Per ripristinare il file di dati QuickBooks dalla copia di backup del file, inserire il disco di backup nell'unità o collegare l'unità flash e quindi seguire questi passaggi:

1Lancio QuickBooks e scegliere il comando File → Apri o ripristina azienda.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Apri o Ripristina azienda.

2 Indicare quale tipo di file si desidera ripristinare.

È possibile utilizzare la finestra di dialogo Apri o Ripristina azienda per aprire un file di dati QuickBooks normale, una copia di backup del file QuickBooks o un file portatile. Se si desidera ripristinare una copia di backup, in modo prevedibile, fare clic sul pulsante di opzione Ripristina una copia di backup.

3 Fare clic su Avanti.

QuickBooks visualizza un'altra versione della finestra di dialogo Apri o Ripristina azienda.

4Tell QuickBooks se la copia di backup è archiviata presso la vostra azienda o presso il centro dati fuori sede di QuickBooks.

Per fare ciò, basta fare clic sul pulsante di opzione che contrassegna la posizione del file di copia di backup.

5 Fare clic su Avanti.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Apri copia di backup.

6Identifica il file di backup che verrà utilizzato per il ripristino.

Utilizzare la finestra di dialogo Apri copia di backup per specificare il percorso e quindi il file di backup specifico che verrà utilizzato per il ripristino. È possibile utilizzare l'elenco a discesa Cerca in per identificare il disco e la cartella in cui è archiviato il file di backup. Dopo aver identificato la posizione del file di backup, fare doppio clic sul file.

7 Fare clic su Avanti.

QuickBooks mostra ancora un'altra versione della finestra di dialogo Apri o Ripristina, che ti dice semplicemente che QuickBooks sta per chiederti dove vuoi salvare il file appena ripristinato. (Ehm, quel QuickBooks ha bisogno di dirti che sta per fare una domanda sembra un po 'strano, ma non impantanarsi con quello …)

Quando si ripristina il file dei dati aziendali usando la copia di backup, si distrugge il versione di lavoro corrente del file.In altre parole, QuickBooks prende la copia di backup e la copia sul file di dati aziendali da ripristinare. Pertanto, prima di ripristinare i file di dati aziendali, assicurarsi di utilizzare la copia di backup corretta e di sovrascrivere il file aziendale corrotto da ripristinare.

Se ti senti a disagio nell'eliminare o sovrascrivere il vecchio file di dati QuickBooks (possibilmente corrotto), puoi usare un nuovo nome file per il file ripristinato. Lo fai come parte del passaggio 9.

8Fai clic su Avanti.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Salva come file dell'azienda.

9Smart QuickBooks dove dovrebbe ripristinare la copia di backup e quindi fare clic su Salva.

Utilizzare la finestra di dialogo Salva file come con nome per selezionare un percorso per il file di backup. Probabilmente sceglierai la stessa posizione del file esistente. Se si esegue questa operazione e si utilizza anche lo stesso nome per il file QuickBooks, QuickBooks visualizza un messaggio che chiede di confermare che si desidera sovrascrivere il file esistente.

Si fa clic su Sì. Dopo aver fatto clic su Sì, QuickBooks visualizza un'altra finestra di messaggio intitolata Elimina intero file. Confermare che si desidera eliminare il file di dati aziendali esistente (e presumibilmente corrotto) digitando la parola sì nella casella del messaggio. Quindi fare clic su OK. QuickBooks utilizza la copia di backup per sovrascrivere il file aziendale da ripristinare. Di nuovo, tuttavia, si noti che è anche possibile scegliere di utilizzare un nuovo nome file per il file ripristinato.

10Inserisci tutte le transazioni che hanno avuto luogo dall'ultimo backup.

Se hai inserito transazioni dopo aver eseguito il backup del file aziendale QuickBooks, ora reinserisci tali transazioni in QuickBooks. Ad esempio, se hai eseguito il backup dei QuickBooks il venerdì della scorsa settimana, devi inserire tutte le transazioni che hai creato dallo scorso venerdì.