Come eseguire QuickBooks 2011 EasyStep Interview - dummies

L'intervista EasyStep di QuickBook 2011 offre una serie di domande e caselle di testo per aiutarti a creare un nuovo account aziendale in QuickBooks. Puoi creare una nuova azienda manualmente, ma se non hai familiarità con QuickBooks, dovresti utilizzare l'intervista EasyStep.

Quando sei pronto per iniziare a tenere i libri della tua azienda in QuickBooks, attiva il programma e scegli Archivio → Nuova società. Apparirà la schermata di benvenuto di Interview di EasyStep.

Il grande benvenuto

La schermata di benvenuto fornisce alcune informazioni generali sulla creazione di una nuova azienda all'interno di QuickBooks. Lo schermo fornisce inoltre collegamenti a informazioni utili, ad esempio un collegamento per ottenere assistenza da un consulente certificato QuickBooks. Probabilmente vorrai leggere le informazioni di questa schermata, ma quando sei pronto per iniziare, fai clic sul pulsante Avvia intervista.

L'intervista EasyStep ti guida attraverso una serie di schermate piene di informazioni. Per passare alla schermata successiva, fai clic sul pulsante Avanti. Per passare alla schermata precedente, fai clic sul pulsante Indietro. Se ti scoraggi e vuoi rinunciare, puoi fare clic sul pulsante Invia. Ma cerca di non scoraggiarti.

Fornitura delle informazioni aziendali

Le prime schermate di EasyStep Interview raccolgono diversi importanti elementi di informazioni generali sulla tua attività, tra cui il nome della tua società e il nome legale dell'azienda, l'indirizzo della tua azienda, il tuo codice fiscale federale, il primo mese dell'anno fiscale (in genere gennaio), il tipo di modulo relativo all'imposta sul reddito che la tua azienda utilizza per segnalare all'IRS, all'industria o al tipo di società che stai operando (vendita al dettaglio, assistenza e così via).

Dopo aver raccolto queste informazioni generali sulla società, QuickBooks crea il file di dati aziendali che memorizza le informazioni finanziarie dell'azienda. QuickBooks suggerisce un nome predefinito o un file di dati QuickBooks basato sul nome della società. Tutto quello che devi fare è accettare il nome suggerito e la posizione della cartella suggerita (a meno che tu non voglia salvare il file di dati nella cartella Documenti, che non è una cattiva idea).

Personalizzazione di QuickBooks

Dopo che QuickBooks raccoglie le informazioni generali dell'azienda menzionate nei paragrafi precedenti, l'intervista di EasyStep ti pone alcune domande molto specifiche su come gestisci la tua attività in modo che possa impostare le preferenze di QuickBooks. Le preferenze, in effetti, attivano o disattivano varie funzionalità di contabilità all'interno di QuickBooks, controllando in tal modo il funzionamento e l'aspetto di QuickBooks.

Impostazione della data di inizio

Forse la decisione chiave che prendi nell'impostazione di un sistema di contabilità è il giorno in cui inizi a utilizzare il tuo nuovo sistema.Questa è chiamata la data di conversione . In genere, si desidera iniziare a utilizzare un sistema di contabilità il primo giorno dell'anno o il primo giorno di un nuovo mese. dovrai inserire queste informazioni nell'Intervista EasyStep.

Il momento più semplice per iniziare a utilizzare un nuovo sistema di contabilità è all'inizio dell'anno. La ragione? Si entra in un bilancio di prova più semplice. All'inizio dell'anno, ad esempio, si inseriscono solo i saldi dei conti patrimoniali, obbligazionari e azionari del proprietario.

Aggiunta di conti bancari

Durante l'intervista di EasyStep, viene chiesto di eventuali conti bancari utilizzati nella propria attività. Basta nominare i conti bancari. Successivamente, fornisci il saldo iniziale alla data di conversione.

Revisione del piano dei conti suggerito

Alla fine dell'intervista di EasyStep, QuickBooks suggerisce una serie iniziale di conti - i ragionieri chiamano un piano dei conti - in base alle informazioni che tu hai ve fornito. Questi account sono le categorie che utilizzi per tenere traccia delle tue entrate, spese, attività e patrimonio netto del proprietario.

Gli account che i QuickBooks contrassegnano con un assegno sono gli account raccomandati. E se non fai altro, questi account controllati sono quelli che utilizzerai (almeno per iniziare) all'interno di QuickBooks. Quando il piano dei conti suggerito ti sembra a posto, fai clic su Avanti. Va bene accettare solo ciò che QuickBooks suggerisce perché in seguito è possibile modificare il piano dei conti.

Visualizzazione della finestra del Centro di apprendimento di QuickBooks

Al termine dell'intervista di EasyStep, QuickBooks potrebbe visualizzare la finestra di QuickBooks Coach. Questa finestra fornisce pulsanti per la visualizzazione di un tutorial che ti aiuta a iniziare con QuickBooks, per ordinare un servizio di consulenza di installazione da Intuit o solo per iniziare da solo.