Come salvare e aprire documenti in NaturallySpeaking - dummies

Si salva un documento NaturallySpeaking nel vecchio modo: con una scelta di menu o un pulsante della barra degli strumenti. Come in qualsiasi altra applicazione, è possibile utilizzare un comando vocale per selezionare il menu, ad esempio, "Fare clic su File", e quindi pronunciare "Salva" o semplicemente dire > "Premi Control S." I comandi New, Save, Save As e Open nel menu File di NaturallySpeaking funzionano come in quasi tutte le altre applicazioni Windows. Così fanno i pulsanti Nuovo, Apri e Salva sulla barra degli strumenti (i primi tre). Nel caso in cui ti dimentichi (o nessuno te l'abbia mai detto), ecco cosa fanno:

Per iniziare un nuovo documento vuoto, selezionare File → Nuovo (o fare clic sul pulsante Nuovo).

• Per aprire un file di documento esistente, selezionare File → Apri (o fare clic sul pulsante Apri).

• Per salvare il documento come file, selezionare File → Salva (o fare clic sul pulsante Salva).

• Per salvare una nuova copia del documento corrente con un nuovo nome o in una nuova posizione, selezionare File → Salva come.

• NaturallySpeaking ti consente di salvare il tuo lavoro in uno dei seguenti modi (tipi di file), in modo che tu possa tramandare il tuo lavoro ad altri o salvarlo per una divertente giornata di editing in seguito:

File di testo normale (. TXT):

• I file di testo non conservano la formattazione, ma solo il testo più interruzioni di riga o di paragrafo e schede. (Le posizioni di tabulazione non vengono salvate, tuttavia.) Quasi tutto può aprire a. File TXT. File RTF (Rich Text Format):

• I file in formato RTF sono riempiti con tutta la formattazione che è possibile eseguire in NaturallySpeaking. Quasi tutti i principali word processor possono aprire questi file, quindi la tua formattazione sopravvive alla traduzione se la usi. RTF.

  Quando scegli File → Salva la prima volta (o ogni volta che scegli File → Salva come), devi scegliere quale tipo di file usare. Viene visualizzata una finestra di dialogo di NaturallySpeaking, che ti avvisa che il salvataggio di un file di testo perderà la formattazione. Ti offre due pulsanti per scegliere tra: Rich Text Document o Text Document. (Se premi il tasto Invio a questo punto, NaturallySpeaking sceglierà RTF.)

Scegli il formato RTF se vuoi importare il documento in un elaboratore di testi o qualche altra applicazione che abiliti la formattazione dei caratteri (come il grassetto) e il paragrafo formattazione (come allineato al centro).

Scegli testo se l'applicazione (come un semplice programma di posta elettronica) non supporta la formattazione. Quando fai clic sul pulsante a tua scelta, NaturallySpeaking presenta la tipica finestra di dialogo Salva con nome riconosciuta da altre applicazioni Windows. Digita un nome per il file e scegli una cartella.

Per aprire un file RTF nel tuo word processor o in un'altra applicazione, la solita scelta del menu è File → Apri. Nella finestra di dialogo Apri visualizzata, fai clic sulla casella denominata Tipo file (o qualcosa di simile) e cerca Rich Text Format (RTF).

Se si desidera modificare verbalmente i documenti, è necessario caricarli nella finestra di NaturallySpeaking. Oltre a poter aprire i file RTF e TXT che scrive, NaturallySpeaking può leggere alcuni file Microsoft Word (.doc). Usando il tuo word processor, controlla la finestra di dialogo che appare quando usi il comando File → Salva come. Fare clic sulla casella Tipo file Salva e selezionare una versione di Word (.doc), Testo (.txt) o Testo RTF (.tf).

Non devi fare affidamento su DragonPad per modificare il tuo testo. Se la tua prima scelta è quella di modificare nel tuo word processor preferito o altra applicazione supportata, scegli quella.