Come impostare l'elenco dei conti degli account in QuickBooks 2011 - dummies

Elenco dei conti di QuickBooks è un elenco di account che si utilizzano per classificare le entrate, le spese, le attività, le passività e gli importi azionari del proprietario. Se si desidera visualizzare un particolare elemento pubblicitario di dati finanziari in un report, è necessario un account per tale elemento pubblicitario. Se desideri effettuare il budget di un particolare elemento pubblicitario, devi disporre di un account per l'importo del budget. Se si desidera riportare alcune informazioni finanziarie sulle dichiarazioni dei redditi, è necessario un account per raccogliere tali dati specifici.

Fortunatamente, i passaggi per la creazione di nuovi account sono abbastanza semplici. Per impostare un nuovo account all'interno dell'elenco dei tuoi account, segui questi passaggi:

1Scegli elenchi → Piano dei conti.

QuickBooks visualizza la finestra Piano dei conti.

2Scegli account → Nuovo nella parte inferiore della finestra.

QuickBooks visualizza la prima finestra Aggiungi nuovo account.

3Usare i pulsanti Tipo per identificare il tipo di account che si sta aggiungendo.

QuickBooks fornisce una serie di tipi di account. Questi gruppi di account in sostanza dicono a QuickBooks in quale area di un conto finanziario vengono riportati i dati. Si noti che la prima finestra Aggiungi nuovo account mostra esempi del tipo di account selezionato nella casella sopra i pulsanti di comando Continua e Annulla.

4Click Continua.

QuickBooks visualizza la seconda finestra Aggiungi nuovo account.

5Usare la casella Nome per assegnare al nuovo account un nome univoco.

Il nome che si assegna all'account verrà visualizzato nei rendiconti finanziari.

6Se l'account che si sta aggiungendo è un subaccount di un account principale, indicare l'account principale.

Seleziona la casella di controllo Subaccount Of e scegli l'account principale dall'elenco a discesa.

7 (Facoltativo) Se si imposta un conto bancario che utilizza un'altra valuta diversa dalla valuta del proprio paese di origine, selezionare la valuta del conto bancario dalla casella di riepilogo a discesa Valuta.

Se hai detto a QuickBooks che lavori in più valute, lo avresti fatto durante il processo di installazione di EasyStep Intervista: QuickBooks vuole che tu identifichi quei conti bancari, clienti e venditori che usano una valuta diversa dalla valuta nazionale.

8 Fornire altre informazioni sull'account.

È possibile fornire una descrizione, ma QuickBooks può ancora utilizzare il nome dell'account sui rendiconti finanziari se non lo si fa. La finestra Aggiungi nuovo account include anche un conto bancario. N. box che ti consente di registrare il numero del conto bancario. Altri tipi di account possono avere caselle simili per la memorizzazione delle informazioni relative all'account.

9Identificare la riga di imposta su cui devono essere segnalate le informazioni sull'account selezionando un modulo di imposta e una riga di imposta dall'elenco a discesa Mappatura delle linee di pagamento.

Potrebbe non essere necessario assegnare un determinato account a una riga di imposta se i dati dell'account non vengono riportati nella dichiarazione dei redditi dell'azienda. Un conto bancario per un unico proprietario non dispone di dati sulle imposte richiesti, ad esempio, ma i saldi dei conti in contanti sono registrati in una dichiarazione dei redditi di una società.

10 (Opzionale ma pericoloso) Prendere in considerazione la registrazione di un saldo di apertura per l'account.

In genere, è necessario impostare i saldi iniziali per gli account utilizzando una registrazione prima nota, non qui. Ma la seconda finestra Aggiungi nuovo account ti consente di impostare il saldo iniziale per l'account a partire da una certa data.