Sommario:
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Dopo aver impostato le informazioni sulla tua azienda per il libro paga in QuickBooks, sei pronto per impostare i dipendenti per il libro paga. processo di installazione, QuickBooks visualizza una pagina Web in cui è possibile aggiungere i dipendenti.
È inoltre possibile aggiungere dipendenti visualizzando il centro per i dipendenti. (Scegliere il comando Dipendenti → Centro Dipendenti e fare clic sul pulsante Nuovo dipendente.) Quando si fa clic sul Nuovo pulsante Dipendente, QuickBooks visualizza la scheda Personale della finestra di dialogo Nuovo impiegato.
Per descrivere un dipendente, completi i campi forniti nella scheda Personale. -esplanatorio, si inserisce il nome della persona nelle caselle Nome legale Il nome del dipendente va nella casella Prima, l'iniziale centrale va nella casella MI, e così via.
Si fa clic sulla scheda Indirizzo e contatti (non mostrata) per raccogliere e memorizzare l'indirizzo postale del dipendente e altre informazioni di contatto, come ad esempio il suo numero di telefono.
Se si desidera raccogliere e memorizzare informazioni aggiuntive per un dipendente (come il suo numero di conto bancario per il deposito diretto), si fa clic sulla scheda Informazioni aggiuntive (anch'essa non mostrata). Questa scheda fornisce un pulsante Definisci campo che è possibile utilizzare per raccogliere informazioni personalizzate su un dipendente.
Per utilizzare l'opzione Campo personalizzato, fare clic sul pulsante Definisci campo e quindi utilizzare la finestra di dialogo Definisci campo per definire i campi che si desidera aggiungere.
Fornire informazioni sui salari e sulle imposte
Utilizzare la scheda Informazioni sui salari per descrivere come vengono calcolati lo stipendio o gli stipendi di un dipendente. Utilizzare l'elenco a discesa Pianificazione retribuzioni per impostare una pianificazione regolare degli stipendi (come settimanale o semestrale) e assegnare il dipendente al programma di gestione stipendi. Utilizzare l'elenco a discesa Frequenza di pagamento per identificare il periodo di pagamento.
Se lo desideri, se hai attivato la funzione di monitoraggio della classe di QuickBooks, utilizza l'elenco a discesa Classe per classificare i pagamenti a questo dipendente. Si inserisce la voce del libro paga nell'area Guadagni. Ad esempio, se un dipendente guadagna uno stipendio annuo di $ 30.000, si inserisce l'elemento stipendio stipendio nella colonna Nome articolo. Quindi inserisci lo stipendio annuale di $ 30.000 nella colonna Frequenza oraria / annuale.
Se hai impostato QuickBooks per gestire altre aggiunte o detrazioni su un assegno paghe (rimborsi spese o detrazioni pensionistiche), usa l'area Aggiunte, Detrazioni e Contributi della Società per descrivere questi articoli e gli importi degli articoli.
Per descrivere quali tasse paga un dipendente, fai clic sul pulsante Tasse.QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Imposte. Utilizzare la scheda Federale per identificare lo stato di deposito del dipendente, il numero di quote richieste e qualsiasi trattenuta aggiuntiva specificata.
Inoltre, utilizzare le caselle di controllo Oggetto per indicare se questo dipendente è soggetto a Medicare, Previdenza sociale o tassa federale di disoccupazione, o se il dipendente ha diritto a un credito di reddito guadagnato.
Non tutti i dipendenti sono soggetti alle tasse Medicare e Social Security. Consultare il proprio consulente fiscale per ulteriori informazioni.
La scheda Stato fornisce caselle che è possibile utilizzare per descrivere le tasse statali, ovviamente. La scheda dello stato varia a seconda dello stato in cui ti trovi.
La scheda Altro ti consente di descrivere e memorizzare qualsiasi informazione fiscale locale, ad esempio un'imposta sul reddito delle città. Di nuovo, ciò che vedi nella scheda Altro dipende dalla tua località.
Se si fa clic sul pulsante Malato / Vacanza nella scheda Informazioni su stipendi della finestra di dialogo Nuovo impiegato, viene visualizzata la finestra di dialogo Malato e Vacanza. Questa finestra di dialogo consente di specificare in che modo il tempo di assenze per malattia o ferie e il tempo di congedo personale vengono accumulati per periodo di busta paga. Puoi specificare il numero di ore di ferie o di ferie nella casella di testo Ore disponibili come A nel momento in cui stai impostando la busta paga.
È possibile utilizzare l'elenco a discesa Periodo di maturazione per specificare la frequenza con cui devono essere maturati i pagamenti per malattia o ferie. Se maturano indennità di malattia o ferie, usa la casella Ore accumulate per identificare quante ore di malattia o di ferie un dipendente guadagna ogni busta paga o ora, o all'inizio dell'anno.
Se hai impostato un numero massimo di ore di malattia o di ferie che un dipendente può accumulare, inserisci questo valore nella casella Numero massimo di ore. Se desideri azzerare le ore di malattia e le ferie all'inizio di ogni anno, seleziona Ripristina ore ogni anno nuovo? casella di controllo.
L'area Vacation della finestra di dialogo Sick and Vacation funziona allo stesso modo dell'area Sick. Ad esempio, inserire il numero di ore di ferie disponibili nella casella Ore disponibili per. Utilizzare l'elenco a discesa Periodo di maturazione per specificare la frequenza con cui i dipendenti guadagnano il tempo di ferie.
Utilizzare le caselle di controllo Ore accumulate e Numero massimo di ore per controllare come funzionano i calcoli relativi alla rateizzazione in base alle ferie. Alla fine, seleziona il reset ore ogni nuovo anno? casella di controllo per azzerare il tempo di ferie all'inizio di ogni nuovo anno.
Se si è scelto di utilizzare l'opzione di deposito diretto, fare clic sul pulsante Deposito diretto nella scheda Informazioni su stipendi della finestra di dialogo Nuovo dipendente. QuickBooks ti chiede di fornire le informazioni necessarie per depositare direttamente assegni per i dipendenti.
Fornire altre informazioni relative all'occupazione
Se si seleziona la scheda Informazioni sull'occupazione della finestra di dialogo Nuovo dipendente, QuickBooks visualizza la scheda che si utilizza per memorizzare la data di assunzione, la data dell'incendio e i bit simili di dati sull'occupazione.
