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A volte, hai bisogno di un solo computer e una singola copia di QuickBooks anche se hai diversi dipendenti che lo utilizzano. Tuttavia, QuickBooks consente l'uso simultaneo del file di dati QuickBooks da parte di più utenti. Per fare questo, in modo prevedibile, devi prima creare più utenti. account in QuickBooks.
Dopo aver configurato i tuoi account multipli, devi installare il programma QuickBooks su altri personal computer e poi, supponendo che questi personal computer si connettano tutti a una rete Windows, usa quelle altre copie di QuickBooks per accedere al file di dati QuickBooks memorizzato sul primo computer principale.
Un'impostazione comune in cui si potrebbe desiderare di avere più utenti QuickBooks è per i rappresentanti di vendita nella propria azienda che preparano le fatture o preparano le offerte per i clienti. In questo caso, potresti voler impostare ciascun commerciale su QuickBooks. Si noti, tuttavia, che questi addetti alle vendite dovrebbero avere solo la possibilità di creare una fattura o magari creare e stampare una stima di fattura.
Prima che QuickBooks accetti più utenti simultanei, devi dire a QuickBooks che questo uso simultaneo è ok. È semplice: scegli il File → Passa alla modalità multiutente. Se in seguito si desidera disattivare questa modalità multiutente, selezionare File → Passa alla modalità utente singolo.
QuickBooks supporta l'uso simultaneo di più utenti attraverso una tecnologia chiamata blocco del record, che blocca tutti i record con cui si sta lavorando, ma non l'intero file di dati QuickBooks. Ad esempio, se si desidera lavorare con la società A e qualche altro utente desidera lavorare con la società B, va bene. QuickBooks lo consente. Ciò che tu e l'altro utente non potete fare, tuttavia, è lavorare sulla stessa azienda (società A o B) allo stesso tempo. Ciò significherebbe che stai lavorando con lo stesso record del cliente.
Non è possibile installare la stessa copia di QuickBooks su più macchine e avere legalmente un sistema QuickBooks per più utenti. È necessario acquistare una copia di QuickBooks per ogni macchina su cui è installato QuickBooks. Si noti, tuttavia, che Intuit vende alcune versioni multiple di QuickBooks in cui si acquistano effettivamente cinque licenze in una scatola di QuickBooks. (La versione Enterprise di QuickBooks supporta più reti di utenti con un massimo di trenta utenti simultanei, mentre le altre versioni di QuickBooks supportano più reti di utenti con un massimo di cinque utenti simultanei.)
