Come impostare il proprio elenco dei conti QuickBooks 2010 - dummies

In QuickBooks 2010, l'Elenco grafico degli account è un elenco di account che consente di classificare le entrate, le spese, le attività, le passività e gli importi azionari del proprietario. Fortunatamente, puoi creare facilmente nuovi account per la tua lista dei conti.

1Scegli elenchi → Piano dei conti.

QuickBooks visualizza la finestra Piano dei conti.

2Fare clic sul pulsante Account nella parte inferiore della finestra.

QuickBooks visualizza il menu Account.

3Seleziona Nuovo dal menu Account.

QuickBooks visualizza la prima finestra Aggiungi nuovo account.

4Seleziona il pulsante di opzione Tipo appropriato per identificare il tipo di account che stai aggiungendo.

QuickBooks fornisce i seguenti tipi di conto: Entrate, Spese, Attività fisse, Banca, Prestito, Carta di credito e Patrimonio netto. Inoltre, se si seleziona il pulsante di opzione Altri account e si apre l'elenco a discesa Altri tipi di account, è possibile selezionare Contabilità clienti, Altre risorse correnti, Altre attività, Debiti commerciali, Altre passività correnti, Responsabilità a lungo termine, Costo dei beni venduti, Altre entrate e altre spese.

5Click Continua.

QuickBooks visualizza la seconda finestra Aggiungi nuovo account.

6 Immettere un nome nella casella di testo Nome.

Il nome che fornisci all'account verrà visualizzato nei tuoi rendiconti finanziari.

7Se l'account che si sta aggiungendo è un account secondario al di sotto di un account principale, identificare l'account principale selezionando la casella di controllo Subaccount Of.

Dopo aver selezionato la casella di controllo Subaccount Of, selezionare l'account principale dall'elenco a discesa Subaccount Of.

8 (Facoltativo) Se si imposta un conto bancario che utilizza una valuta diversa dalla valuta del proprio paese di origine, selezionare la valuta del conto bancario dall'elenco a discesa Valuta.

Se hai detto a QuickBooks che lavori in più valute durante il processo di installazione di EasyStep Interview, QuickBooks ti chiede di identificare quei conti bancari, clienti e venditori che utilizzano una valuta diversa dalla valuta nazionale. ( Nota: L'elenco a discesa Valuta non appare nella figura in questo elenco perché all'interno del file QuickBooks di esempio, la funzione di rilevamento di più valute non è attiva.)

9 (Opzionale) Fornire una descrizione per il nuovo account nella casella di testo Descrizione.

Senza una descrizione, QuickBooks può ancora utilizzare il nome dell'account sui rendiconti finanziari. Se si desidera un'etichetta più descrittiva posizionata nei report contabili, utilizzare la casella di testo Descrizione.

10Fornisce le altre richieste dell'account QuickBooks.

La finestra Aggiungi nuovo account mostrata nella figura in questo elenco include un conto bancario.No. casella di testo. Altri tipi di account possono avere caselle simili per la memorizzazione delle informazioni relative all'account. Ad esempio, la versione del tipo di conto della carta di credito della finestra Aggiungi nuovo account consente di memorizzare il numero della carta.

11Seleziona un modulo di imposta e una riga di imposta dall'elenco a discesa Mappatura linea di destinazione.

Questa selezione identifica la riga di imposta sulla quale devono essere riportate le informazioni sull'account. Potrebbe non essere necessario assegnare un determinato account a una riga di imposta se i dati dell'account non vengono riportati nella dichiarazione dei redditi dell'azienda.

12 (Facoltativo ma pericoloso) Registrare un saldo di apertura per l'account.

In genere, non è necessario fornire un saldo del conto di apertura per un account. Ad esempio, quando si fa clic sul pulsante Enter Opening Balance, QuickBooks visualizza una finestra di dialogo che è possibile utilizzare per impostare un saldo dell'account iniziale.

13Dopo aver descritto il nuovo account che si desidera impostare, fare clic su OK per salvare il nuovo account nell'elenco dei conti.

In alternativa, è anche possibile fare clic sul pulsante Avanti per salvare le informazioni sull'account e quindi visualizzare di nuovo la finestra Aggiungi nuovo account in modo da poter aggiungere un altro account.