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Indipendentemente dal fatto che il client trasmetta manualmente la copia di un file di dati di QuickBooks da un contabile, invia una copia di un contabile o invia la copia di un contabile tramite il trasferimento di file Intuit servizio, si utilizza la copia del contabile scegliendo il File → Invia file aziendale → Copia account di contabilità → Apri e Converti file di trasferimento comando.
Quando si seleziona questo comando, QuickBooks visualizza una serie di finestre di messaggi che spiegano come si lavora con la copia del contabile. Per spostarsi avanti e indietro tra le caselle dei messaggi, fare clic su Avanti e Indietro. Dopo aver fatto clic su Avanti nella casella dell'ultimo messaggio, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Copia file di trasferimento del contabile.
Utilizzare l'elenco a discesa Cerca in per identificare il percorso della copia del contabile. Se necessario, immettere il nome file della copia del contabile nella casella Nome file. Quando fai clic su Apri, QuickBooks ti chiede di dare un nome alla copia del contabile e quindi apre la copia del contabile.
Si noti che non sarà possibile apportare le stesse modifiche alla copia di un contabile che è possibile apportare a un normale file di dati QuickBooks. QuickBooks limita il tipo di modifiche che è possibile apportare nella copia di un contabile.
Se hai già aperto il file di copia di un contabile una volta, puoi riutilizzare la copia del contabile scegliendo il comando File → Apri azienda precedente. Quando si esegue questa operazione, QuickBooks visualizza un elenco dei file dell'azienda (inclusi i file di copia del contabile) con cui si è lavorato in precedenza. Quando fai clic sulla copia del contabile che desideri utilizzare, QuickBooks apre il file di dati in modo che tu possa continuare a eseguire la tua magia.