Sommario:
Video: QuickBooks Online 2019 Complete Tutorial: Setup, Chart of Accounts, and Banking 2024
Se si decide di consentire a più utenti l'accesso al file di dati QuickBooks, apprezzerete la funzione Audit Trail di QuickBooks, che tiene traccia di chi effettua le modifiche ai QuickBooks file di dati.
Non è possibile rimuovere le transazioni dall'elenco o dalla cronologia di Audit Trail tranne che dall'archiviazione e dalla condensazione dei dati.
Attivazione del tracciamento del controllo di tracciamento
QuickBooks offre una funzione Audit Trail sempre attiva che è possibile utilizzare se è necessario determinare chi ha modificato alcune informazioni o quando sono state modificate alcune informazioni.
Produzione di un report di Audit Trail
Per produrre un report di Audit Trail, basta selezionare Reports → Accountant and Taxes e quindi selezionare il comando Audit Trail dal sottomenu. La figura mostra un report di Audit Trail di QuickBooks in una finestra. Si noti che il report identifica sia il tipo di modifica apportata sia la persona che ha apportato la modifica al file di dati di QuickBooks.
