Come utilizzare le classi per il calcolo dei costi basato sulle attività in QuickBooks 2011 - dummies

Si imposta una classe in QuickBooks per ogni prodotto o servizio per il quale si desidera misurare la redditività. Ad esempio, se tu avessi un business hot dog, avresti impostato due classi in QuickBooks: una per gli hot dog regolari e una per i chilidog.

Per impostare una classe, è sufficiente inserire il nome della classe nella casella della classe che appare sulla finestra che si utilizza per registrare fatture, scrivere assegni e creare voci di diario. In alternativa, è possibile scegliere il comando Elenco classi del menu Elenchi. Quando QuickBooks visualizza la finestra Elenco classi, fai clic sul pulsante Classe mostrato nella parte inferiore della finestra e scegli Nuovo dal menu visualizzato da QuickBooks. Usa la finestra Nuova classe che appare per descrivere la nuova classe.

Classificazione degli importi delle entrate

Per classificare le entrate come adattate in una particolare classe, utilizzare la casella Classe visualizzata nella finestra Crea fatture e nella finestra Inserisci ricevuta di vendita. (Queste sono le due finestre utilizzate per registrare le vendite.) Se una fattura registra le vendite di un hot dog, ad esempio, puoi registrare la classe come Regular. Se una ricevuta di vendita registra vendite di un chilidog, è possibile registrare la classe come Chili Dog.

La casella Classe si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra, accanto alla casella Cliente: lavoro.

Classificazione degli importi delle spese

Per registrare un assegno che paga una spesa che rientra in una particolare attività, utilizzare anche la colonna Classe, che appare nella scheda Spese, per identificare la linea di prodotti o il servizio in cui si colloca la spesa.

La colonna Classe si trova lungo il bordo destro della scheda Spese.

Classifiche after-the-fact

In alcuni casi, non sarà possibile classificare una spesa o un importo di entrate nel momento in cui viene registrata la transazione iniziale. Ad esempio, con l'hot dog stand, probabilmente non sarai in grado di capire come dividere la spesa per le retribuzioni tra hot dog normali e chilidogs fino a quando non paghi i dipendenti. La stessa cosa vale per le spese di forniture. In entrambi i casi, è necessario sapere quanti hot dog regolari e quanti chilidog si vendono prima di poter allocare o tracciare forniture e salari.

In questo tipo di casi, si utilizza la finestra Crea registrazioni a giornale generale per classificare le spese precedentemente non classificate.

La colonna Classe si trova lungo il bordo destro della finestra di immissione del diario generale.

Produzione di rapporti ABC

Dopo aver assegnato il maggior costo possibile al prodotto o alle linee di servizio, è possibile preparare un prospetto di profitti e perdite per classe che mostra i dati della redditività per riga di prodotto.Per produrre un conto economico per classe, selezionare Reports → Company & Financial → Profit & Loss by Class.