Come utilizzare Opzioni di incolla e Incolla speciale in Word 2007 - manichini

Word 2007 offre Opzioni di incolla e Incolla speciale per aiutarti a incollare blocchi di testo nel testo. Uno ti aiuta a selezionare la formattazione per un blocco selezionato e l'altro ti aiuta a usare un formato specifico quando conosci il formato dell'elemento che stai incollando.

Opzioni di incolla di parole

Ogni volta che si incolla del testo in Word, l'icona Incolla automaticamente appare vicino alla fine del blocco di testo incollato. Lascia che non ti infastidisca! È possibile utilizzare tale pulsante per selezionare la formattazione per il blocco incollato perché occasionalmente il blocco potrebbe contenere una formattazione che appare sgradevole dopo averlo incollato. (L'utilizzo dell'opzione Opzioni di incollatura è completamente facoltativo, infatti è possibile continuare a digitare o lavorare in Word e l'icona scompare.)

1. Puntare il mouse sull'icona Opzioni Incolla.

   L'icona diventa un "pulsante", con un triangolo rivolto verso il basso su un'estremità.

2. Fai clic sul triangolo rivolto verso il basso.

   

   Viene visualizzato un menu a discesa dal quale è possibile selezionare varie opzioni di formattazione. Scegli un'opzione per abbinare la formattazione desiderata:

   • Mantieni formattazione sorgente: la formattazione è corretta; non fare niente

   • Formattare la formattazione della destinazione: riformatta il blocco incollato in modo che assomigli al testo in cui è stato incollato.

   • Mantieni solo testo: basta incollare il testo - nessuna formattazione.

   • Imposta incolla predefinita: apre la finestra di dialogo Opzioni di Word in cui è possibile, nella sezione Taglia, Copia e Incolla, impostare in modo permanente varie opzioni di incolla in Word.

Incolla speciale in Word

Quando si conosce il formato dell'elemento che si sta incollando o è necessario utilizzare un formato specifico, è possibile utilizzare il comando Incolla speciale.

1. Fare clic sul fondo del pulsante Incolla sulla barra multifunzione per visualizzare il menu.

   

   Il pulsante si trova nel gruppo Appunti nella scheda Home.

2. Scegli Incolla speciale dall'elenco.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Incolla speciale. La finestra di dialogo Incolla speciale elenca le opzioni per incollare testo, grafica o qualsiasi cosa sia stata copiata o tagliata l'ultima volta; il numero di opzioni dipende da cosa è in attesa di essere incollato. Ad esempio, è possibile copiare un blocco di un foglio di calcolo di Excel e incollarlo nel documento di Word come foglio di calcolo, tabella, immagine, testo o cosa-hai.