Come utilizzare QuickBooks 2014 Dati per profitti-Volume-Analisi del costo - dummies

Sono necessarie tre voci di dati per eseguire analisi del profitto-volume-costo: ricavi delle vendite, percentuale del margine lordo e costi fissi. In genere, questi elementi di dati non sono difficili da trovare se si sta utilizzando QuickBooks. Tuttavia, questi dati non si adattano perfettamente agli elementi pubblicitari visualizzati in una dichiarazione dei redditi di QuickBooks.

Entrate di vendita

I livelli di ricavi di vendita che si utilizzano nella formula sono i livelli di ricavi delle vendite che si desidera sperimentare. Probabilmente rappresentano i possibili o forse anche i probabili livelli di fatturato per la tua azienda. Di conseguenza, i livelli di fatturato non provengono realmente da QuickBooks.

Naturalmente, si potrebbe voler esaminare le dichiarazioni di reddito passate al fine di determinare i livelli di ricavi di vendita ragionevoli o probabili. Tuttavia, gli input della formula sono probabilmente solo stime approssimative; in realtà non provengono da una dichiarazione dei redditi di QuickBooks.

Percentuale di margine lordo

La percentuale di margine lordo viene calcolata sottraendo i costi variabili dai ricavi delle vendite e dividendo quindi il risultato (che è il margine lordo) in base ai ricavi delle vendite. I costi variabili comprendono i costi degli articoli che vendi: inventario, commissioni, spedizione e costi simili.

Poiché il calcolo della percentuale del margine lordo può confondere un po 'le prime volte che lo si utilizza, ecco un paio di esempi da recensire:

• Costruzione di imbarcazioni: Se vendi $ 100.000 barche, e le spese di materiale, manodopera e commissione per ogni barca ammontano a $ 40.000, puoi calcolare la percentuale del margine lordo usando la formula

  ($ 100, 000 - $ 40, 000) / $ 100, 000

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  Tale formula restituisce 0. 6, o 60 percento, che è la percentuale di margine lordo dell'attività di costruzione di imbarcazioni.

• Servizio di dichiarazione dei redditi: per un altro esempio, supponiamo che tu gestisca un'attività di servizi personali in cui prepari le dichiarazioni dei redditi per vivere. Supponiamo inoltre di addebitare $ 200 per una dichiarazione dei redditi per le piccole imprese e che l'unico costo variabile è una tassa di $ 40 che devi pagare alla società di software fiscale per il reso. In questo caso, si calcola la percentuale del margine lordo utilizzando la formula

  ($ 200 - $ 40) / $ 200

  Questa formula restituisce il valore 0,8 o 80%. In questo caso, l'80 percento è la percentuale del margine lordo per la tua attività di preparazione delle dichiarazioni dei redditi.

Il punto chiave è che i costi variabili variano con le entrate delle vendite. Se si verifica una vendita, la vendita produce costi variabili.Se non si verificano vendite, non si verificano costi variabili.

Che cosa significa tutto questo? Bene, in genere, i costi variabili equivalgono al costo del numero di beni venduti che è indicato sul conto economico QuickBooks. Questo numero di prodotti venduti (COGS) probabilmente include gli articoli di magazzino che vendi (se sei in un'azienda in cui rivendi l'inventario) e altri articoli, come le commissioni di trasporto e di vendita.

È quindi possibile ottenere la maggior parte o tutte le informazioni sui costi variabili direttamente dal conto economico QuickBooks.

Potrebbe essere necessario trafficare con il costo della merce venduta indicata nella dichiarazione dei redditi di QuickBooks. Ricorda che i costi variabili sono quei costi che variano con le vendite e, di conseguenza, alcuni dei costi che hai incluso nella sezione del costo del venduto del tuo conto economico potrebbero non essere variabili. Alcuni dei costi riportati nella parte delle spese di gestione periodiche del conto economico sono in realtà variabili.

Pertanto, è possibile riflettere sui costi riportati nella sezione costi del venduto e nella sezione delle spese operative del conto economico. Se ti accorgi che il costo del bene venduto non è una buona stima dei costi variabili, fai qualche aggiustamento.

Un costo fisso incluso nel costo del venduto deve essere sottratto, ovviamente. E un costo variabile incluso con le altre spese operative potrebbe dover essere aggiunto al costo delle merci vendute.

Costi fissi

I costi fissi includono tutti gli altri costi non variabili. In poche parole, i costi fissi sono fissi perché non cambiano con il volume delle vendite. I costi fissi includono articoli come l'affitto pagato in un ufficio o in fabbrica, gli stipendi pagati ai dipendenti permanenti, le spese generali per l'assicurazione e così via.

Per vedere come i costi fissi funzionano e vengono calcolati, torna agli esempi del business della costruzione di imbarcazioni e del servizio di preparazione delle dichiarazioni dei redditi:

• Nel settore delle costruzioni navali, l'azienda trasporta oltre $ 160.000 Questo importo può includere $ 80.000 per il negozio in cui costruisci le tue barche e $ 80.000 per gli stipendi che paghi a due artigiani che continui a impiegare indipendentemente dal fatto che tu abbia o meno barche da costruire. In questo caso, quindi, questi costi generali costituiscono i $ 160.000 di costi fissi. Questi costi fissi non cambiano in base alle variazioni del volume delle vendite.

• Nel servizio di dichiarazione dei redditi, le tue uniche spese fisse sono $ 100 al mese per le Pagine Gialle e $ 700 al mese per affittare un piccolo ufficio. In questo caso, quindi, i costi fissi sono pari a $ 800 al mese. Di nuovo, questi costi fissi non cambiano in base alle variazioni del volume delle vendite.