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Sono necessari tre elementi di dati per eseguire analisi del profitto-volume-costo in QuickBooks 2011: entrate delle vendite, percentuale del margine lordo e costi fissi. In genere, questi elementi di dati non sono difficili da trovare se si sta utilizzando QuickBooks. Tuttavia, questi dati non si adattano perfettamente agli elementi pubblicitari visualizzati in una dichiarazione dei redditi di QuickBooks.
Entrate di vendita
I livelli di ricavi di vendita che si utilizzano nella formula sono i livelli di ricavi delle vendite che si desidera sperimentare. Probabilmente rappresentano i possibili o forse anche i probabili livelli di fatturato per la tua azienda. Di conseguenza, i livelli di fatturato non provengono realmente da QuickBooks. Naturalmente, si potrebbe voler esaminare le dichiarazioni di reddito passate al fine di determinare i livelli di ricavi di vendita ragionevoli o probabili. Tuttavia, gli input della formula sono probabilmente solo stime approssimative; in realtà non provengono da una dichiarazione dei redditi di QuickBooks.
Percentuale di margine lordo
La percentuale di margine lordo viene calcolata sottraendo i costi variabili dai ricavi delle vendite e dividendo quindi il risultato (che è il margine lordo) in base ai ricavi delle vendite. I costi variabili comprendono i costi degli articoli che vendi: inventario, commissioni, spedizione e costi simili.
I costi variabili variano in base al fatturato. Se si verifica una vendita, la vendita produce costi variabili. Se non si verificano vendite, non si verificano costi variabili.
In genere, i costi variabili equivalgono al costo del numero di beni venduti che viene visualizzato sul conto economico QuickBooks. Questo costo del numero venduto include probabilmente gli articoli di magazzino che vendi (se sei in un'azienda in cui rivendi l'inventario) e altri articoli, come le commissioni di trasporto e di vendita. È quindi possibile ottenere la maggior parte o tutte le informazioni sui costi variabili direttamente dal conto economico QuickBooks.
Potrebbe essere necessario controllare il costo della merce venduta indicata nella dichiarazione dei redditi di QuickBooks. Ricorda che i costi variabili sono quei costi che variano con le vendite e, di conseguenza, alcuni dei costi che hai incluso nella sezione del costo del venduto del tuo conto economico potrebbero non essere variabili. Alcuni dei costi riportati nella parte delle spese di gestione periodiche del conto economico sono in realtà variabili.
Se ti accorgi che il costo del bene venduto non è una buona stima dei costi variabili, fai qualche aggiustamento. Un costo fisso incluso nel costo del venduto deve essere sottratto, ovviamente.E un costo variabile incluso con le altre spese operative potrebbe dover essere aggiunto al costo delle merci vendute.
Costi fissi
I costi fissi includono tutti gli altri costi non variabili. In poche parole, i costi fissi sono fissi perché non cambiano con il volume delle vendite. I costi fissi includono articoli come l'affitto pagato in un ufficio o in fabbrica, gli stipendi pagati ai dipendenti permanenti, le spese generali per l'assicurazione e così via.
