Come utilizzare la vista struttura di Word 2010 - dummies

La funzione di struttura di Word 2010 consente di raggruppare idee o rappresentare elementi in modo gerarchico. Puoi quindi mescolare gli argomenti in giro, creare argomenti secondari e semplicemente gettare idee e concetti per aiutarti a organizzare i tuoi pensieri. È possibile utilizzare la modalità Struttura di Word per creare elenchi, lavorare su progetti o sembrare occupati quando arriva il capo.

Per accedere alla vista Struttura, fare clic sul pulsante Vista vista struttura nella barra di stato. La scheda Struttura appare anche quando attivi la vista Struttura.

Nella vista Struttura, puoi eseguire diverse azioni:

• Crea un nuovo argomento. Premere Invio alla fine di ogni argomento per creare un altro argomento allo stesso livello del primo argomento.

• Dividere un argomento. Premere il tasto Invio dove si desidera interrompere. Ad esempio, per dividere l'argomento Pentole e padelle, prima eliminare la parola e, e quindi con il puntatore di inserimento posto tra le due parole, premere il tasto Invio.

• Unisci due argomenti. Inserisci il puntatore di inserimento alla fine del primo argomento e premi il tasto Canc. (Questo metodo funziona proprio come unire due paragrafi in un documento normale.)

Creazione di argomenti secondari

I contorni hanno diversi livelli. Sotto argomenti sono argomenti secondari e questi argomenti secondari possono avere i propri argomenti secondari. Ad esempio, il tuo argomento principale potrebbe essere Cose che rimpiango, e i sottotesti sarebbero ciò che effettivamente sono queste cose.

Per creare un argomento secondario, digita il tuo argomento secondario al livello principale dell'argomento, ma non premere Invio quando hai finito. Invece, fai clic sul pulsante di comando Riduci, che si trova nel gruppo di strumenti struttura della scheda Struttura. (La scorciatoia da tastiera per abbassare un argomento è Alt + Maiusc + →.)

Promozione di un argomento

Lo spostamento di un argomento a destra lo riduce. Allo stesso modo, puoi spostare un argomento a sinistra per promuoverlo. Ad esempio, mentre lavori su uno dei tuoi argomenti secondari, diventa abbastanza potente da essere il suo argomento principale. Se è così, promuovilo. Inserisci il puntatore di inserimento nel testo dell'argomento e fai clic sul pulsante di comando Promuovi della scheda Struttura. (Puoi anche premere Alt + Maiusc + <- sulla tastiera.)

Aggiungere un argomento di testo

Quando senti il ​​bisogno di scoppiare e scrivere effettivamente un paragrafo nella tua struttura, puoi farlo. Sebbene sia perfettamente legittimo scrivere il paragrafo a livello di argomento, è possibile inserire un argomento di testo utilizzando il pulsante Demo sul corpo del testo:

1. Premere il tasto Invio per iniziare un nuovo argomento.

2. Fai clic sul pulsante Demo sul corpo del testo.

   In alternativa, puoi premere Ctrl + Maiusc + N, la scorciatoia da tastiera per lo stile Normale.

Questi passaggi modificano lo stile del testo in Body Text.Cambiare lo stile del testo in Body Text nella tua struttura ti consente di scrivere un po 'di testo per il tuo discorso, alcune istruzioni in un elenco o un frammento di dialogo dal tuo romanzo.

Riorganizzazione degli argomenti

La bellezza della creazione di uno schema su un computer è che non solo è possibile promuovere e abbassare gli argomenti, ma anche mescolarli e riorganizzarli quando il processo di pensiero diventa più organizzato. Per spostare un argomento, fare clic con il mouse in modo che il puntatore di inserimento stia lampeggiando all'interno di tale argomento. Quindi scegli una di queste tecniche per riorganizzarlo:

• Fai clic sul pulsante Sposta su (o premi Alt + Maiusc + freccia su) per spostare un argomento su una linea.

• Fai clic sul pulsante Sposta giù (o premi Alt + Maiusc + freccia giù) per spostare un argomento lungo una linea.

Argomenti di espansione e contrattazione

A meno che tu non dica diversamente a Word, visualizza tutti gli argomenti nel tuo schema, dall'alto verso il basso, tutto. Quando il tuo profilo cresce, potresti voler vedere solo una parte dell'immagine. È possibile espandere o contrarre porzioni del contorno:

• Comprimi: Un argomento con argomenti secondari ha un segno più nella sua cerchia. Per comprimere quell'argomento e nascondere temporaneamente i sottoargomenti, scegliere il pulsante Comprimi o premere Alt + Maiusc + _ (sottolineatura). Puoi anche fare doppio clic sul segno più con il mouse per comprimere un argomento.

• Espandi: Fai clic sul pulsante Espandi o premi Alt + Maiusc + (segno più). Anche in questo caso, puoi anche fare clic sul segno più con il mouse per espandere un argomento compresso.

Invece di espandere e comprimere gli argomenti dappertutto, puoi visualizzare il tuo schema a qualsiasi livello scegliendo quel livello dall'elenco a discesa Mostra livello. Ad esempio, selezionare il Livello 2 dall'elenco in modo che vengano visualizzati solo gli argomenti di Livello 1 e Livello 2.