Come lavorare con i documenti in Lotus Notes 6 - dummies

Parte di Lotus Notes 6 For Dummies Cheat Foglio

Lavorare con i documenti in Lotus Notes 6 è facile. Lotus Notes 6 offre una varietà di strumenti utili per aiutarti a gestire tutte le tue comunicazioni aziendali. La seguente tabella mostra i comandi necessari per eseguire le attività di base:

Per fare ciò	Provare questo
Leggere il documento selezionato	Premere Invio o fare doppio clic sul documento
Elimina documento selezionato	Premere Elimina sulla tastiera, trascina il documento nel cestino Cestino (in Mail) oppure scegli Modifica → Elimina
Chiudi documento	Premi Esc o scegli Archivio → Chiudi
Modifica documento	Premi Ctrl + E o scegli Azioni → Modifica documento
Invia un messaggio	Scegli Azioni → Invia documento o fai clic su Invia o Invia e Salva pulsante
Inoltra un documento	Scegli Azioni → Inoltra o fai clic su Avanti o Avanti senza il pulsante Allegati
Invia un messaggio quando sei in un altro database	Scegli Crea → Posta → Memo o premi Ctrl + M
Sposta da campo a campo in un documento	Premi Tab per andare al campo successivo o Shift + Tab per passare al campo precedente
Aggiorna una vista	Premi F9 o scegli Visualizza → Aggiorna

La navigazione tra i documenti è facilitata con a volte un paio di opzioni per andare e tornare dai documenti. La seguente tabella mostra come navigare in Lotus Notes 6:

Vai a Questo	Usa questo	O questo
Successivo documento non letto	Scheda	F4
Documento non letto precedente < Maiusc + Tab	Maiusc + F4	Documento successivo
Freccia su	Documento precedente
Freccia giù

La selezione del testo all'interno di un documento in Lotus Notes 6 comporta il clic sui pulsanti del mouse o la pressione di un paio di tasti. La seguente tabella mostra come selezionare il testo:

Per selezionare

Effettuare questa operazione	Una parola (in modalità di modifica)
Fare doppio clic su	Avanti diverse parole (modalità Modifica)
Ctrl + Maiusc + tasto freccia verso destra o verso il basso	Precedente diverse parole (modalità Modifica)
Ctrl + Maiusc + freccia sinistra o freccia su	Tutto il testo nel campo corrente
Scegli Modifica → Seleziona tutto o premi Ctrl + A	Un grosso frammento di testo
Posiziona il cursore all'inizio del testo e poi Shift + clic su	fine del testo Dal cursore all'inizio del campo
Premi Maiusc + Ctrl + Home > Dal cursore alla fine del campo	Premere Maiusc + Ctrl + Fine
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