Come lavorare con voci di diario in QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 semplifica la registrazione delle voci del diario. Se hai trascorso del tempo a lavorare con QuickBooks, potresti sapere che la maggior parte delle voci del diario che vengono registrate nel file di dati QuickBooks sono registrate automaticamente. Ad esempio, se qualcuno scrive un assegno o una fattura, QuickBooks registra la registrazione a giornale.

In alcuni casi, tuttavia, qualcuno - probabilmente tu - deve registrare una voce di diario per ottenere alcune transazioni nel file di dati di QuickBooks. Ad esempio, si utilizzano voci di diario per registrare l'ammortamento, accumulare passività e registrare la cessione di beni.

Registrazione di una registrazione a giornale

Per registrare una registrazione a giornale, selezionare Società → Crea registrazioni a giornale. QuickBooks visualizza la finestra Crea registrazioni a giornale generale.

Probabilmente si può capire come usare la finestra Crea le diapositive del diario generale. Dopo aver fornito queste informazioni di base, si utilizzano le colonne della finestra Registrazione cronologica generale per registrare la registrazione a giornale.

Inversione di una registrazione a giornale

Per invertire una registrazione a giornale, per prima cosa visualizzare la finestra Registrazioni a giornale generali selezionando Società → Crea registrazioni a giornale. Utilizza i pulsanti Precedente e Successivo per sfogliare le voci di diario generale che hai già inserito. Trovato? Buona. Il modo in cui si inverte questa voce dipende dalla versione di QuickBooks che si sta utilizzando.

• Se utilizzi QuickBooks Pro: Stampa la voce di diario generale facendo clic sul pulsante Stampa. Quindi, utilizzando la voce di giornale stampata come origine di riferimento, inserire un nuovo giornale tranne che con i debiti e i crediti annullati.

• Se si utilizzano le soluzioni aziendali QuickBooks Premier o QuickBooks: Quando si trova la registrazione a giornale che si desidera invertire, fare clic sul pulsante Inverso sul bordo superiore della finestra Registrazione cronologica generale. QuickBooks inverte la registrazione a giornale generale inserendo una transazione nel prossimo mese contabile con addebiti e crediti capovolti.

La casella di controllo Voce di regolazione indica che la registrazione a giornale è una voce speciale fatta dopo il fatto dal contabile. È possibile stampare un report di solo quelle "voci di regolazione speciali". "

Modifica delle voci del diario

In genere, non si vuole scherzare e in seguito modificare le voci del diario. Tuttavia, se senti la necessità di apportare modifiche, QuickBooks fornisce un menu Modifica con comandi che puoi utilizzare solo per questo scopo. Ad esempio, QuickBooks fornisce un comando Elimina registro generale che è possibile utilizzare per eliminare la registrazione a giornale visualizzata nella finestra Crea registrazioni a giornale generali.QuickBooks fornisce anche un comando Void General Journal che è possibile utilizzare per annullare la registrazione a giornale generale mostrata nella finestra. In genere, non si desidera eliminare voci di diario generale. Invece, si desidera annullarli .