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Puoi utilizzare la finestra di controllo di QuickBooks Online (QBO) per scrivere un assegno per pagare una fattura che hai inserito in precedenza - qualcosa che non puoi fare nel prodotto desktop QuickBooks.
Non utilizzare la transazione Verifica se si prevede di pagare più fatture. Se si seleziona un beneficiario per il quale esiste una fattura in sospeso, QBO visualizza un riquadro sul lato destro della finestra di controllo che mostra le transazioni collegate al beneficiario selezionato; ogni transazione appare come una voce separata. Se nulla nella finestra si applica alla transazione, è possibile nascondere il riquadro facendo clic sul pulsante visualizzato.
Se si sta scrivendo l'assegno per pagare una fattura che appare nel riquadro, fare clic su Aggiungi nella voce del conto che si desidera pagare. In questo modo, QBO applica in modo appropriato il controllo che stai scrivendo alla fattura in sospeso e riduce correttamente i tuoi obblighi in sospeso.
Se scrivi un assegno per pagare una fattura e tu non applica l'assegno al conto, i tuoi rapporti mostrano che continui a dover pagare l'importo del conto al beneficiario, il che infastidirebbe davvero le cose.
Quando si fa clic su Aggiungi, QBO aggiunge la fattura al controllo e visualizza la finestra Pagamento fattura anziché la finestra Verifica, convertendo essenzialmente il controllo in una transazione di pagamento delle fatture. Nella figura, viene visualizzata la finestra Pagamento fattura dopo che una fattura in sospeso è stata aggiunta a un controllo nella finestra Verifica.
Se si confrontano le due cifre, si noterà che il numero di controllo originale era 71 ed è ancora 71 nella finestra Pagamento fattura.
Completa l'operazione di pagamento delle fatture nello stesso modo in cui completi una transazione di controllo.
Se si aggiunge una fattura errata a un assegno, è possibile annullare la transazione di Pagamento fattura senza salvarla.
