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Puoi utilizzare Sage 50 per creare sia fatture di prodotti sia fatture di servizio. Se intendi creare fatture di prodotti, devi assicurarti di aver impostato i record del prodotto per primi, dato che Sage richiederà un codice di prodotto quando tenti di creare una fattura di prodotto.
Fatture del prodotto
Assicurarsi di aver inserito quante più informazioni possibili nei record del prodotto è un passo utile da prendere, poiché Sage trarrà queste informazioni dai record del prodotto e nella fattura di vendita. Cose come il prezzo di vendita e il prezzo di costo sono utili per essere già pre-caricate nel record del prodotto. Ciò garantirà che i dettagli della fattura siano corretti e non sarà necessario perdere tempo a regolare le cifre sul lato della fattura.
Fatture di servizio
Le fatture di servizio sono molto veloci da inserire, poiché si inizia semplicemente a digitare il testo nella colonna dei dettagli. Quando hai iniziato a digitare le informazioni nel campo dei dettagli, puoi premere F3 (tasto funzione 3) e la casella "Modifica riga articolo" si aprirà, consentendoti di inserire ulteriori dettagli e controlli incrociati come il codice nominale e il codice IVA inseriti sono appropriati per la fattura che stai sollevando.
Quando si è soddisfatti dei dettagli della fattura inseriti, è possibile stampare immediatamente la fattura, oppure salvarla e riprenderla in un secondo momento. Se si salva la fattura al termine, si avrà comunque la possibilità di tornare indietro e modificare la fattura, se lo si desidera.
Layout
Sono disponibili vari layout tra cui scegliere quando si stampano le fatture, e vale la pena di salvare il modello più utilizzato come preferito, in quanto ciò rende il caricamento molto più rapido quando si è pronti a stampare le fatture.
Invio di una copia via e-mail al cliente
Poiché il contante è una priorità, puoi anche inviare le fatture via e-mail direttamente al cliente non appena la fattura è pronta, e ciò non solo farà risparmiare sulle spese di spedizione ma anche il tempo. È possibile utilizzare la funzione di estratto conto del cliente per seguire la fattura con una dichiarazione, per garantire un pagamento tempestivo.
È possibile utilizzare il progettista di report per aggiungere il proprio logo aziendale alla fattura di vendita, in particolare se si utilizza carta normale anziché cartoleria preconfezionata prestampata. Questo può aiutare a risparmiare sui costi per la tua azienda.
Infine, quando hai stampato le fatture e hai archiviato una copia per i tuoi record, non dimenticare di aggiornare la fattura in Sage. Questo invierà la fattura al libro mastro delle vendite e farà in modo che appaia su rapporti come il rapporto del debitore anziano per riferimento futuro.
