Vari comandi bancari in QuickBooks - dummies

Potrebbe non essere necessario utilizzare tutti i comandi forniti nel QuickBooks Banking menu. Tuttavia, il seguente elenco descrive questi comandi meno conosciuti nel caso in cui ne avessi bisogno.

Comando ordini buste e buste

Il comando Ordini buste e buste visualizza un sottomenu di comandi che si utilizzano per ordinare assegni e buste QuickBooks o per ottenere informazioni sull'ordinazione di assegni e buste QuickBooks.

Inserisci comando addebiti carta di credito

Se si imposta un conto carta di credito - si tratta di un conto carta di credito che l'utente o la propria azienda utilizzerebbero per addebitare le transazioni - è possibile selezionare il conto bancario → Invio Comando addebiti carta di credito per visualizzare una finestra che è possibile utilizzare per inserire i costi della carta di credito.

Quando si seleziona il comando Inserisci addebiti carta di credito, viene visualizzata la finestra Immetti addebiti carta di credito. Identifichi l'account della carta di credito per il quale desideri registrare le transazioni e descrivi l'acquisto della carta di credito utilizzando il campo nella parte superiore dello schermo.

Quindi si utilizzano le schede Spese ed Elementi - queste schede funzionano allo stesso modo delle schede simili nella finestra Scrivi controlli - per specificare i motivi e gli account interessati dal proprio addebito.

Se fai clic sul pulsante Scarica addebiti carta (che appare nella finestra Immetti addebiti carta di credito), supponendo che hai impostato conti di carte di credito che consentono servizi online, QuickBooks scarica transazioni recenti con carta di credito direttamente nella carta di credito Registrare. Forse, ovviamente, affinché questo comando funzioni, devono essere soddisfatti diversi prerequisiti:

• È necessario un account carta di credito già impostato.

• È necessario aver impostato l'account della carta di credito per i servizi online.

• È necessaria una connessione Internet in modo che QuickBooks possa prendere le transazioni con carta di credito dalla società emittente della carta di credito.

Comando Online Banking

Il comando Online Banking visualizza un sottomenu di comandi che si utilizzano per condurre operazioni bancarie online e per vedere quali istituti finanziari (banche, risparmi e prestiti e cooperative di credito) consentono di effettuare operazioni bancarie online.

Se si desidera effettuare operazioni bancarie online, che possono risparmiare un sacco di tempo, chiamare la banca esistente e chiedere se fornisce il servizio. Se lo fa, chiedi un pacchetto di iscrizione e istruzioni specifiche su come andare avanti con il banking online.

Se non ti piace l'idea di chiamare direttamente la tua banca, seleziona il comando Imposta account per i servizi online dal sottomenu Online Banking. Questo comando guida l'utente nel processo di richiesta e creazione di servizi finanziari online.

L'attività bancaria online è un vero risparmio di tempo per gli imprenditori. Se non stai usando l'online banking, dovresti davvero avere una buona ragione per non farlo.

Alcune parole sul menu bancario online

QuickBooks Banking fornisce un comando di Online Banking, che mostra il proprio menu di comandi relativi alla ricerca e all'impostazione di QuickBooks per il banking online.

Se vuoi saperne di più sull'online banking, ad esempio, scegli il comando Istituzioni finanziarie partecipanti per vedere quali banche giocano bene con QuickBooks. E puoi scegliere il comando Apprendi informazioni su pagamento fattura online per le opzioni di pagamento delle fatture online quando la tua banca non gioca bene con QuickBooks ma non vuoi cambiare banca.

Il menu Online Banking fornisce anche il comando Imposta account per i servizi online, che ti guida attraverso il processo di attivazione delle funzioni di banking online per un conto bancario selezionato; il comando Importa file Web Connect, che ti consente di aprire un file di transazione dalla tua banca (se è così che la banca fa il banking online); e il comando Change Online Banking Mode, che consente di modificare il modo in cui appare la finestra del banking online.

Comando Gestione prestito

Il comando Gestione prestito visualizza una finestra che elenca gli account di prestito inviati. Questo elenco di conti di prestito, di per sé, non è poi così speciale, ma la finestra Gestione prestiti fa qualcos'altro che è speciale: Se fai clic sul pulsante Aggiungi un prestito, QuickBooks raccoglie informazioni sul prestito da te che può rompere i pagamenti del prestito in capitale e interessi.

Elenco altri nomi

L'elenco Altri nomi visualizza una finestra che elenca tutti gli altri nomi utilizzati per registrare le transazioni. Gli individui e le attività commerciali che compaiono nell'elenco Altri nomi non sono clienti, fornitori o dipendenti. In altre parole, l'elenco Altri nomi include nomi che non rientrano perfettamente in una delle categorie standard.