Denominazione di intervalli nel modello finanziario di Excel - dummies

Molti modeler finanziari desiderano includere intervalli denominati nei propri modelli. Gli intervalli denominati sono solo un modo di denominare una cella o un intervallo di celle per utilizzarlo in una formula, anziché utilizzare riferimenti di cella.

Capire perché si consiglia di utilizzare un intervallo denominato nel proprio modello finanziario

Non è necessario includere intervalli denominati in un modello finanziario e alcuni dei migliori modelli finanziari non li utilizzano affatto. Coloro che non li hanno usati prima a volte lottano per vedere i benefici di includerli nei modelli finanziari. La maggior parte delle volte, gli intervalli denominati non sono realmente necessari, ma ci sono alcuni motivi per cui dovresti considerare di utilizzarli in un modello finanziario:

• Gli intervalli con nome possono rendere le formule più facili da seguire. Una formula contenente molti riferimenti di cella può essere fonte di confusione da guardare e difficile da modificare. Ma se i riferimenti di cella sono sostituiti da un nome di intervallo, diventa molto più facile da capire. Ad esempio, la formula = SUM (B3: B24) -SUM (F3: F13) potrebbe essere espressa come = SUM (Fatturato) -SUM (Spese) per calcolare il profitto.
• Gli intervalli nominati non hanno bisogno di riferimenti assoluti. Per impostazione predefinita, un intervallo denominato è un riferimento assoluto, quindi non è necessario aggiungerne uno.
• L'utilizzo degli intervalli nominati è ideale quando si esegue il collegamento a file esterni. Quando cambia il riferimento alla cella nel file sorgente (ad esempio quando qualcuno inserisce una riga), la formula che si collega ad essa verrà automaticamente aggiornata, anche se il file viene chiuso quando viene effettuato l'aggiornamento.
• Se si decide di utilizzare macro nel modello, è necessario utilizzare intervalli denominati quando si fa riferimento a riferimenti di cella nel codice Visual Basic. Come per i collegamenti esterni, questa pratica è più affidabile rispetto all'uso dei riferimenti di cella.

In generale, gli intervalli denominati ti semplificano la vita come modellista. Rendono le tue formule pulite e ordinate, più facili da leggere e da seguire. Non è necessario utilizzare intervalli denominati nel modello, ma è necessario sapere quali sono e come modificarli se si incontrano intervalli denominati nel modello di qualcun altro.

Come creare un intervallo denominato nel modello finanziario

Per creare un intervallo denominato, attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona la cella B2.
2. Nella casella Nome nell'angolo in alto a sinistra, digita sopra il nome e chiama qualcos'altro, ad esempio Prezzo .

   Si noti che il nome che si digita non deve contenere spazi o caratteri speciali. Ad esempio, se si desidera chiamarlo "Prezzo 1 anno", è necessario denominarlo "Year1Price" o "Year1_Price" o qualcosa del genere.

3. Premere Invio.

Gli intervalli denominati non devono necessariamente essere confinati in una singola cella; puoi anche creare intervalli nominati per un intero intervallo di celle e questi possono essere utilizzati nelle formule.Basta evidenziare l'intervallo anziché una singola cella e digitare sopra il nome.

Ricerca e utilizzo di intervalli denominati

Facendo clic sulla freccia del menu a discesa accanto alla casella Nome, vengono visualizzati tutti i nomi definiti nella cartella di lavoro.

Facendo clic sul nome nella casella a discesa, si selezionerà automaticamente quella cella o intervallo di celle incluse nell'intervallo denominato automaticamente. Non importa quale foglio ti trovi quando selezioni il nome. Ciò può rendere molto più veloce la ricerca del modo per aggirare gli intervalli denominati in un modello. Puoi anche premere Ctrl + G per far apparire una finestra di dialogo con tutti i nomi, o premere F3 per incollare i nomi.

Dopo aver creato un nome intervallo, è possibile utilizzare tale nome in una formula anziché i riferimenti di cella. Nell'esempio mostrato di seguito, è possibile creare l'intervallo denominato Prezzo per cella B2 e l'intervallo denominato Unità per l'intervallo A3: A7. Nella cella B3, puoi utilizzare la formula = Prezzo * Unità per calcolare il prezzo, quindi copiarlo nella colonna.

Uso degli intervalli denominati in una formula.

È possibile utilizzare un intervallo denominato in una formula in diversi modi:

• Digitare semplicemente = prezzo in una cella.
• Tipo = e quindi selezionare la cella B2 con il mouse per raccogliere il nome della cella.
• Premere F3 e quindi fare doppio clic sul nome per incollarlo in una cella.
• Selezionare la scheda Formule sulla barra multifunzione e, nella sezione Nomi definiti, selezionare il nome che si desidera utilizzare dall'elenco a discesa Usa nella formula.

Se stai pianificando di utilizzare intervalli denominati nel tuo modello, crearli prima, prima di costruire le tue formule. Altrimenti, dovrai tornare indietro e ricostruire le tue formule per includere gli intervalli con nome.

Una cella non ha bisogno di essere un campo di input per assegnargli un nome, sebbene spesso si tratti di modelli finanziari. La cella può anche contenere una formula e un valore di input codificato.

Gli intervalli nominati possono essere utili, ma non vuoi averne troppi. Possono essere fonte di confusione, specialmente se non si è coerenti con la metodologia di denominazione. È anche abbastanza facile nominare accidentalmente la stessa cella due volte. Pertanto, per mantenere i nomi ordinati e in ordine, assicurarsi di utilizzare Gestione nomi per modificare o eliminare gli intervalli denominati che non vengono più utilizzati.

Si noti che la copia di fogli in un modello può copiare intervalli denominati, che possono contenere anche errori e collegamenti esterni di cui non si è a conoscenza. Questo può rallentare il file, quindi è una buona idea controllare il Gestore dei nomi ogni tanto per riordinarlo.

Modifica o eliminazione di un intervallo denominato nel modello finanziario

È possibile gestire tutti gli intervalli denominati creati in Gestione nomi, che possono essere trovati nella sezione Nomi definiti nella scheda Formule sulla barra multifunzione. È facile creare un intervallo con nome e dimenticare che è lì, quindi cerca di mantenere i tuoi nomi in ordine. Se è necessario rimuovere un intervallo denominato o scoprire di aver erroneamente chiamato la cella errata, è possibile aggiungere, modificare o eliminare intervalli denominati esistenti nel Gestore nomi.