Office 2011 per Mac: prova e registra presentazioni in PowerPoint - dummies

> È possibile creare una versione narrata della presentazione in PowerPoint 2011 per Mac che è possibile distribuire o trasmettere. Non puoi essere ovunque, e anche se i membri del tuo pubblico non beneficeranno della tua presenza fisica, saranno almeno in grado di ascoltarti mentre si divertono con la presentazione di PowerPoint 2011. Gli spettacoli narrati possono essere presentati in modalità kiosk di PowerPoint per la riproduzione automatica in schermi che sembrano essere ovunque in questi giorni.

PowerPoint 2011 per Mac ha due funzioni simili:

Esegui e Registra presentazione. Entrambi suonano la presentazione mentre provi o parli. Mentre provi, entrambe le funzioni registrano il tempo trascorso su ciascuna diapositiva. Al termine, PowerPoint offre la possibilità di utilizzare tali tempi per la presentazione. Provare la presentazione di PowerPoint

Utilizzare Rehearse ogni volta che si desidera praticare la presentazione. È possibile avanzare le diapositive una dopo l'altra e PowerPoint richiede di salvare i tempi. Si attiva questa funzione scegliendo Presentazione → Ripeti dalla barra dei menu o facendo clic sulla scheda Presentazione della barra multifunzione e nel gruppo Strumenti di Presenter, facendo clic su Prova. La presentazione viene eseguita nella vista Presenter dalla prima diapositiva. PowerPoint tiene traccia di quanto tempo impieghi mentre provi.

Alla fine dello spettacolo, decidi se mantenere i tempi. Se si sceglie di salvare questi tempi, vengono salvati come tempi di transizione. Quando PowerPoint fa riferimento a una presentazione automatica, fa riferimento a una presentazione con tempistiche, che può essere eseguita automaticamente.

Molti utenti lavorano con l'opzione Intervalli di prova per esercitarsi ad alta voce sulle diapositive di PowerPoint. Possono avere un'idea di quanto tempo ci vorrà per fare una presentazione reale usando queste diapositive. Successivamente, scelgono di non salvare i tempi.

Registrazione di una presentazione in PowerPoint 2011 per Mac

Utilizzare la funzionalità Registra presentazione quando si desidera creare una versione della presentazione che includa la narrazione per la distribuzione. Registra diapositive funziona allo stesso modo di Rehearse Timings, ma PowerPoint registra ciò che dici mentre provi. Alla fine di ogni diapositiva, PowerPoint crea un file audio e lo aggiunge alla diapositiva. Se non sei soddisfatto dell'audio, puoi sempre tornare indietro, eliminare l'icona del suono dalla diapositiva e registrare nuovamente la narrazione della diapositiva.

Per avviare la presentazione e iniziare la registrazione, selezionare Presentazione → Registra presentazione dalla barra dei menu, oppure fare clic sulla scheda Presentazione della barra multifunzione e nel gruppo Strumenti Presenter fare clic su Registra presentazione.La procedura è la stessa della funzione Rehearse descritta nella sezione precedente.

Lavora da una sceneggiatura piuttosto che provare ad armarla. Anche con una sceneggiatura, aspettati di passare 40 minuti o più a lavorare sull'audio per ogni 15 minuti di audio che lo porta alla tua presentazione.