Video: Using Manual Payroll in QuickBooks Desktop (US) 2024
di Stephen L. Nelson > QuickBooks è progettato per semplificare la registrazione, la modifica e il calcolo delle attività contabili in modo che i tuoi debiti bilancino i tuoi crediti e viceversa. QuickBooks offre una varietà di metodi per svolgere compiti comuni, inclusi i tasti di scelta rapida e le azioni del mouse e semplici modi per arrivare dove vuoi andare, e
QuickBooks For Dummies ti dà i dettagli di tutti loro e Di Più.
In qualsiasi sistema contabile, inclusi QuickBooks, il saldo naturale per gli account delle risorse è a sinistra (debito) e il saldo naturale per la responsabilità e la contabilità del proprietario sono a destra (credito). Le eccezioni sono conti bancari e conti spese che aggiungono o detrano da altri conti per formare un importo netto. La seguente tabella elenca gli account comuni e ciò che viene inserito nelle colonne di debito e credito.
| Debiti | Crediti | Attività |
|---|---|---|
| Aumentare gli account delle attività | Ridurre gli account delle risorse | Responsabilità |
| Ridurre i conti delle passività | Aumentare la responsabilità account | Patrimonio netto |
| Diminuzione dei conti azionari del proprietario | Aumentare i conti azionari del proprietario | Entrate |
| Ridurre i conti reddito | Aumentare i conti reddito | Spese |
| Aumentare i conti spese | Diminuire conti spese |
|
I tuoi account non dovrebbero occupare tutto il giorno e, con le pratiche scorciatoie da tastiera in QuickBooks 2009, non lo fanno. Utilizzare i tasti nella seguente tabella per velocizzare le funzioni QuickBooks:
Premere questo collegamento PC
| QuickBooks Questo | Ctrl + A |
|---|---|
| Visualizza la finestra Piano dei conti | Ctrl + C > Copia la selezione negli Appunti |
| Ctrl + F | Visualizza la finestra Trova |
| Ctrl + G | Va sull'altro lato di una transazione di trasferimento |
| Ctrl + I | Visualizza la Crea Finestra della fattura |
| Ctrl + J | Visualizza la finestra Cliente: Elenco lavori |
| Ctrl + M | Memorizza una transazione |
| Ctrl + N | Crea un nuovo |
| dove | < riempire lo spazio vuoto>
è tutto ciò che è attivo a il tempo Ctrl + P Quasi sempre stampa il registro, l'elenco o il |
| modulo | Ctrl + attualmente attivo Q
Crea e visualizza un QuickReport sulla transazione |
| selezionata | Ctrl + R
Visualizza la finestra di registro |
| Crtl + T | Visualizza l'elenco delle transazioni memorizzate |
| Ctrl + V < Incolla il contenuto degli Appunti | Ctrl + W |
| Visualizza la finestra dei controlli di scrittura | Ctrl + X |
| Sposta la selezione in negli appunti | Ctrl + Z |
| Annulla l'ultima azione - in genere | Ctrl + Ins |
| Inserisce una riga in un elenco di voci o spese | Ctrl + Canc |
| Elimina la linea selezionata da un elenco di voci o spese | Come eseguire attività comuni di QuickBooks 2009 con clic con il pulsante destro |
| QuickBooks 2009 si impegna a semplificare la contabilità utilizzando tutti gli strumenti disponibili.Hai la tastiera per le scorciatoie e il tasto destro del mouse per aiutare ad aprire finestre e accedere ai menu. | Per eseguire un'attività comune relativa a una finestra, fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare un menu di scelta rapida. In un registro, selezionare e fare clic con il tasto destro su una specifica transazione; in un elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento; in un modulo, visualizzare una transazione e fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota del modulo. QuickBooks visualizza un menu di scelta rapida di comandi comuni per la particolare transazione, articolo o finestra. Ad esempio, visualizza spesso i comandi per memorizzare o annullare la transazione o per creare un rapporto rapido sulla transazione. I comandi differiscono in base al tipo di transazione selezionata. |
Suggerimenti per la navigazione in QuickBooks 2009
QuickBooks 2009 mira a rendere la tua vita contabile più semplice e, a tal fine, offre scorciatoie da tastiera, azioni del mouse e altri trucchi dell'interfaccia utente come quelli elencati di seguito:
A passare rapidamente a una voce specifica della casella di riepilogo, premere la lettera.
Per selezionare una voce della casella di riepilogo e scegliere un pulsante di comando suggerito per la finestra di dialogo attiva, fare doppio clic sulla voce.
Per spostare il punto di inserimento all'inizio di un campo, premere Home.
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Per spostare il punto di inserimento alla fine di un campo, premere Fine.
-
QuickBooks può visualizzare un elenco di finestre aperte nella sua finestra Apri. Per passare a una finestra elencata, basta fare clic su di essa.
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Per visualizzare l'elenco delle finestre aperte, selezionare Visualizza → Apri elenco finestre.
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Per dire a QuickBooks di usare Windows nello stesso modo di ogni altro programma, scegli Visualizza → Più finestre. Oppure, per dire ai QuickBooks di mostrare solo la finestra attiva, seleziona Visualizza → Una finestra.
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Suggerimenti per il calcolo e la modifica di QuickBooks 2009
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Se utilizzi QuickBooks 2009, probabilmente stai utilizzando QuickBooks molto per eseguire calcoli e modificare le date. QuickBooks ti offre le opzioni per eseguire alcuni dei più comuni calcoli e modifiche in modo facile e veloce.
-
Per eseguire i calcoli, spostare il cursore di selezione su un campo importo e utilizzare i simboli nella seguente tabella:
Premere
Questo succede
+
| Aggiunge il numero appena digitato al successivo numero digitato | - |
|---|---|
| Sottrae il prossimo numero digitato dal numero appena | digitato |
| * | Moltiplica il numero appena digitato per il prossimo numero
tipo |
| / | Divide il numero appena digitato per il prossimo numero
tipo |
| Per modificare la data quando il cursore di selezione si trova su un campo data, usa questi trucchi: | Premere
Questo accade |
+
| Aggiunge un giorno alla data visualizzata | t |
|---|---|
| Sostituisce la data mostrata con la data odierna | - |
| Sottrae un giorno dalla data visualizzata | y |
| Modifiche la data del primo giorno dell'anno | r |
| Cambia la data dell'ultimo giorno dell'anno (ricorda che | è l'ultima lettera in |
| anno | )
m < Cambia la data al primo giorno del mese h Cambia la data all'ultimo giorno del mese (ricorda che |
| è l'ultima lettera in | mese |
| ) |
