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La scheda Preferenze personali delle preferenze di Grafici e report impostata in QuickBooks 2011 fornisce pulsanti di opzione che è possibile utilizzare per indicare come deve essere QuickBooks aggiorna i rapporti quando le informazioni in essi contenute cambiano. L'opzione di aggiornamento predefinita è Prompt Me to Refresh. Con questa opzione, quando QuickBooks aggiorna un report, viene richiesto tramite una finestra di messaggio. Puoi anche selezionare il pulsante di opzione Aggiorna automaticamente per fare in modo che QuickBooks aggiorni automaticamente un rapporto ogni volta che i dati cambiano.
Non si desidera eseguire l'aggiornamento automatico se si dispone di un set di dati di grandi dimensioni e di molti report perché ci vorrà molto tempo. È inoltre possibile selezionare il pulsante di opzione Non aggiornare se non si desidera o non è necessario ricordare l'aggiornamento di un report.
Le caselle di controllo Solo grafici consentono di controllare il modo in cui i grafici QuickBooks riportano le informazioni. QuickBooks disegna grafici bidimensionali molto più rapidamente, quindi potresti voler usare grafici bidimensionali. Sono anche visivamente più precisi. La casella di controllo Usa motivi indica a QuickBooks se disegnare un grafico che utilizza schemi a tratteggio incrociato anziché colori per i diversi pezzi di un grafico. L'utilizzo di modelli è una buona idea se si intende stampare i grafici su una stampante in bianco e nero.
La casella di controllo Prompt Me a Modify Report prima di aprire un report, se selezionata, indica a QuickBooks di aprire la finestra Modifica report ogni volta che si crea un report. Se la casella di controllo Richiedi informazioni per modificare le opzioni del report prima di aprire un report non è selezionata, QuickBooks crea un report utilizzando le opzioni di reporting predefinite.
La scheda Preferenze della società per il set di Preferenze di Grafici e Grafici fornisce diverse opzioni utili per le regole predefinite di generazione di report. I pulsanti di opzione Riepilogo rapporti, ad esempio, consentono di scegliere il metodo di contabilità predefinito da utilizzare. I pulsanti di opzione Aging Reports consentono di specificare come calcolare l'età di una fattura o di una fattura. Rapporti - Mostra account Tramite i pulsanti di opzione consente di specificare in che modo le informazioni sull'account vengono visualizzate nei report.
Altre due opzioni di preferenza aziendale sono particolarmente degne di nota. Il pulsante Classify Cash visualizza una finestra di dialogo che consente di indicare se le modifiche di un particolare saldo del conto devono essere visualizzate nella parte operativa, di investimento o di finanziamento del Rendiconto finanziario.
Facendo clic sul pulsante Formato viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze formato report, che consente di personalizzare l'intestazione del report e le informazioni del piè di pagina. L'elenco a discesa Allineamento layout di pagina consente di specificare il modo in cui le informazioni devono essere allineate nella pagina del report.
La scheda Caratteri e numeri della finestra di dialogo Preferenze formato rapporto consente di specificare il tipo di carattere e la formattazione che si desidera utilizzare per i bit delle informazioni del report. QuickBooks visualizza una finestra di dialogo Formattazione dei caratteri che consente di specificare il carattere, lo stile del carattere, la dimensione del punto e altri effetti speciali.
