QuickBooks 2016: elenco dei veicoli, elenco delle transazioni memorizzate e elenco dei promemoria - dummies

Se si prevede di utilizzare QuickBooks 2016 per le proprie esigenze di contabilità, è possibile controllare i numerosi elenchi disponibili. Se hai bisogno di vedere questi elenchi, basta selezionare l'elenco dal menu degli elenchi o scegliere Elenchi → Elenchi profilo cliente e fornitore e scegliere l'elenco dal sottomenu visualizzato da QuickBooks.

L'elenco dei veicoli

QuickBooks fornisce un elenco di veicoli che è possibile utilizzare per mantenere un elenco di veicoli aziendali. Per visualizzare l'elenco dei veicoli, selezionare Elenchi → Elenchi profili cliente e fornitore → Elenco veicoli. Quando si seleziona questo comando, QuickBooks visualizza la finestra Elenco dei veicoli, in cui sono elencati tutti i veicoli che si è detto in precedenza disponibili. Per identificare veicoli aggiuntivi, fare clic sul pulsante Veicolo, selezionare Nuovo dall'elenco a discesa e quindi compilare la finestra visualizzata da QuickBooks.

Per registrare il chilometraggio del veicolo all'interno di QuickBooks, selezionare Società → Inserisci chilometraggio veicolo. Quindi utilizzare la finestra visualizzata da QuickBooks per identificare il veicolo, la durata del viaggio in miglia, la data del viaggio e un po 'di altre informazioni relative al viaggio.

L'elenco delle transazioni memorizzate

L'elenco delle transazioni memorizzate non è in realtà un elenco. Almeno, non è come le altre liste in QuickBooks. L'elenco delle transazioni memorizzate è un elenco di transazioni contabili - fatture, fatture, assegni, ordini di acquisto e così via - che hai chiesto di memorizzare QuickBooks. Per visualizzare l'elenco delle transazioni memorizzate, selezionare Elenchi → Elenco transazioni memorizzate.

È possibile avere QuickBooks per memorizzare le transazioni in modo da poterle registrare rapidamente in un secondo momento o persino metterle su una pianificazione per un utilizzo ricorrente. Questa funzione consente di risparmiare tempo per le transazioni che sono in gran parte identiche ogni volta che le inserisci e che esegui regolarmente.

Elenco promemoria

Ecco un elenco non accessibile dal menu Elenchi. QuickBooks tiene traccia di un sacco di cose che sa che è necessario monitorare. Se si seleziona Azienda → Promemoria, QuickBooks visualizza la finestra Promemoria. Qui, vedi voci come fatture e assegni che devono essere stampati, articoli di inventario che dovresti probabilmente riordinare e così via.