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Parte di QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet
Puoi creare QuickBooks PO anche se ordini prodotti via telefono o tramite il World Wide Web - che è, ogni volta che non si richiede la merce per iscritto. La compilazione degli ordini di acquisto ti consente di determinare quali articoli hai in ordine e quando arriveranno gli articoli. Tutto quello che dovrai fare è chiedere QuickBooks, "Cosa c'è in ordine, e quando arriverà, comunque? "Non dovrai mai più tormentarti per ricordare se hai ordinato quei mostri e quelle doohickeys.
E quando arriva il conto, lo avrai già specificato nel modulo PO. Dopo aver scritto tutti gli articoli sul tuo PO, non devi compilare una scheda Elementi sul tuo assegno quando paghi il conto. Oppure, se si stanno pagando le bollette con il metodo di pagamento dei conti, non è necessario compilare la scheda Articoli nella finestra Immetti fatture. Quando arrivano gli oggetti, tutto quello che devi fare è sapere QuickBooks; gli oggetti vengono immediatamente aggiunti al tuo inventario.
Utilizza gli ordini di acquisto per gli articoli che ordini, ovvero per gli articoli che riceverai e pagherai in futuro. Se acquisti oggetti al banco o ricevi articoli che non hai ordinato, ovviamente non hai bisogno di un PO. Quello che devi fare è pagare il conto e inventare gli articoli che hai appena acquistato.
