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Sei occupato. Non hai tempo per scherzare. Vuoi solo fare un lavoro passabile di backup e hai deciso quanto spesso hai intenzione di farlo. Sembra la tua situazione? Quindi seguire questi passaggi:
1. Inserisci un disco vuoto nell'unità.
È possibile eseguire il backup su qualsiasi disco rimovibile, inclusi floppy disk, dischi Zip, Memory Stick e CD scrivibili.
È possibile eseguire il backup su qualsiasi unità fissa, ad esempio il disco rigido o un'unità di rete, ma il vantaggio di un'unità rimovibile è che è possibile memorizzarlo in un'altra posizione. Come compromesso, puoi anche utilizzare un'unità di rete. In genere non si desidera utilizzare il disco rigido (anche se questo è meglio di niente) perché uno dei disastri che potrebbero verificarsi nei dati è il guasto del disco rigido.
2. Se si archiviano dati per più di una società, assicurarsi che la società di cui si desidera eseguire il backup dei dati sia la società attiva.
Per scoprire se la compagnia giusta è attiva, basta guardare la barra del titolo della finestra dell'applicazione QuickBooks, che indica la società attiva. Se non ricordi di aver installato più file, non ti preoccupare Probabilmente hai un solo file - il solito caso.
3. Scegli File -> Manutenzione -> Backup per iniziare l'operazione di backup. >
4. Per identificare l'unità di backup, fare clic sul pulsante di opzione Disco, quindi fare clic sul pulsante Sfoglia.
QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Back Up Company To
5. Fare clic sull'elenco a discesa Salva in e selezionare la lettera dell'unità in cui è stato inserito il disco.
QuickBooks L'avvio semplice include due backup speciali opzioni - Verifica integrità dei dati e formattazione di ciascun floppy durante il backup, che vengono visualizzati come caselle di controllo nella scheda File di backup della finestra di dialogo Backup di QuickBooks. È possibile selezionare queste caselle di controllo per fare in modo che QuickBooks verifichi i dati copiati sul backup disco e, se necessario, per fare in modo che QuickBooks formatti prima il disco floppy di backup icates, tuttavia, queste opzioni rallentano il processo di backup.
QuickBooks ritorna alla scheda File backup della finestra di dialogo Backup QuickBooks
7. Clicca OK.
QuickBooks esegue il backup del file della tua azienda. Al termine, viene visualizzato un messaggio che informa che il backup ha funzionato.
È anche possibile eseguire rapidamente e facilmente il backup dei dati online. In tal modo, non è più necessario ricordarsi di fare backup e portarli fuori sede. Per ulteriori informazioni sul backup online, fare clic sul pulsante Altre informazioni nella scheda File di backup della finestra di dialogo Backup di QuickBooks.Per eseguire il backup online, fare clic sul pulsante di opzione In linea e quindi fare clic su OK.
Il servizio di backup online è una buona idea se si dispone di una connessione Internet veloce, ma il servizio non è economico. Paghi almeno $ 80 all'anno e fino a $ 240 all'anno a seconda del livello di servizio. Ma è possibile impostare il servizio in modo che QuickBooks Simple Start esegua automaticamente il backup dei dati su base regolare.
