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Quando si ricevono articoli da un fornitore, è possibile registrare la ricevuta in QuickBooks. In genere lo fai quando desideri registrare la ricevuta di un articolo anche prima di ricevere una fattura per l'articolo. Ad esempio, in qualsiasi attività commerciale con spazio pubblicitario, desideri sapere esattamente la quantità di scorte che hai nel tuo magazzino o nel tuo negozio. Non si desidera attendere per regolare i record di inventario per questi acquisti in QuickBooks finché non si riceve la fattura dal fornitore. In questo scenario, si registra quando si ricevono gli articoli.
Per registrare le ricevute degli oggetti, seguire questi passaggi:
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Scegli fornitori → Ricevi articoli.
QuickBooks visualizza la finestra Crea Ricevimenti Elemento.
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Selezionare il fornitore dal quale si ricevono gli articoli dall'elenco a discesa Fornitore.
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Seleziona gli ordini di acquisto (PO) in cui stai ricevendo gli articoli.
Se esistono ordini di acquisto aperti per il venditore, QuickBooks visualizza una finestra di messaggio. La casella Messaggio chiede se si desidera ricevere articoli rispetto a uno degli ordini di acquisto aperti.
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Conferma la data di ricezione.
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Utilizzare la casella Totale per identificare il valore totale dell'ordine ricevuto, se disponibile.
QuickBooks calcola questo totale per te sommando i singoli costi degli articoli, quindi puoi aspettare fino a un momento successivo.
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(Opzionale) Utilizzare un numero di riferimento.
È possibile utilizzare il rif. N. campo per fornire un numero di riferimento. Ad esempio, è possibile fare riferimento al numero dell'ordine del fornitore.
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(Facoltativo) Fornire una descrizione di promemoria.
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Descrivi gli oggetti ricevuti.
Utilizza la scheda Articoli per identificare gli oggetti che hai ricevuto.
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Descrivi eventuali spese correlate.
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Fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e nuovo per salvare l'elemento di ricevuta.
Se si fa clic sul pulsante Salva e chiudi, QuickBooks salva le informazioni sulla ricevuta dell'articolo e chiude la finestra Crea entrate articolo. Se fai clic sul pulsante Salva e Nuovo, QuickBooks salva le informazioni sulla ricevuta dell'articolo e visualizza di nuovo una versione nuova, pulita e trasparente della finestra Crea entrate articolo. È quindi possibile utilizzare la finestra per descrivere le ricevute di altri gruppi di articoli.
