Rapporto Opzioni in QuickBooks 2016 - dummies

Se gestisci una piccola azienda, non hai bisogno di tutti i rapporti che QuickBooks offre, ma molti di questi rapporti sono estremamente utili. I rapporti mostrano come la tua azienda è sana o malsana, dove sono i tuoi profitti e dove stai perdendo tempo e sprecando risorse.

Per dare un senso a ciò che altrimenti potrebbe diventare confusione di massa, QuickBooks organizza tutti i suoi rapporti in categorie. È possibile visualizzare tutte le categorie selezionando il menu Report o facendo clic sull'icona Report Center. I nomi dei rapporti si leggono un po 'come i nomi dei documentari televisivi pubblici, vero? "Stasera, Joob Taylor esplora il bilancio federale egemone in Bilancio Report. "Si seleziona una categoria di report per visualizzare un elenco di nomi di report.

Nell'elenco seguente, i report sono descritti per categoria e una breve descrizione dei principali report è riportata in ogni categoria. Per ottenere una descrizione approfondita di un determinato rapporto, andare alla funzione Guida. Per scoprire che cos'è un rapporto profitti e perdite standard, ad esempio, scegli Aiuto → Aiuto QuickBooks e poi fai clic sulla scheda Indice.

Tipo bilancio nella casella di testo. (Le informazioni della Guida includono una meravigliosa discussione su come comprendere i profitti e le perdite e il bilancio finanziario.) Oppure, dal Centro rapporti, selezionare il tipo di rapporto sulla sinistra; vedi una lista dei diversi report disponibili sul lato destro, con una descrizione delle informazioni contenute in ciascuno di essi. Per leggere i dettagli su un argomento, fare clic su quell'argomento nell'elenco.

Report Category	Descrizione
Company & Financial	Questi report forniscono una panoramica della salute e del flusso di cassa dell'azienda . Ti forniscono un'istantanea di tue attività, passività e patrimonio netto, mostrando reddito, spese e profitti o perdite nel tempo.
Clienti e crediti	Questi rapporti sui conti clienti sono ottimi per scoprire dove ti trovi rispetto alle fatture dei tuoi clienti. È possibile elencare fatture non pagate e raggrupparle in vari modi, tra cui cliente, lavoro e stato di invecchiamento.
Vendite	Questi rapporti mostrano ciò che hai venduto e chi sono i tuoi clienti. È possibile visualizzare le vendite per rappresentante dell'articolo, cliente o vendita .
Lavori, Tempo e distanza in miglia	Questi rapporti consentono di visualizzare la redditività di lavori e articoli, confrontare le stime di lavoro in base ai costi effettivi, visualizzare il tempo registrato sui lavori e le attività e esaminare il chilometraggio del veicolo.
Fornitori e debiti	Questi rapporti di contabilità fornitori ti dicono tutto ciò che è necessario per conoscere le tue fatture non pagate.È possibile elencare le fatture in vari modi , anche per fornitore e per stato di invecchiamento. Anche questa categoria include un rapporto per determinare la responsabilità fiscale delle vendite.
Acquisti	Se abiliti l'opzione Articoli e acquisti in QuickBooks quando esegui la configurazione di QuickBooks, questi rapporti mostrano da chi hai acquistato, cosa hai acquistato e quanto hai pagato. È possibile elencare acquisti per articolo o per venditore. Un pratico rapporto mostra tutti gli ordini di acquisto in sospeso .
Inventario	Questi rapporti aiutano a rispondere alla domanda sempre più importante, "Quali articoli ho in magazzino? "Puoi ottenere un'enorme quantità di dettagli da questi rapporti. Ad esempio, puoi scoprire quanti oggetti hai a disposizione e quanti ne hai in ordine . È possibile raggruppare l'inventario per venditore o articolo. Se sono necessari listini prezzi , è possibile stamparli utilizzando un rapporto speciale dal file QuickBooks.
Dipendenti e buste paga	Questi rapporti, disponibili se ti sei iscritto a una delle opzioni di libro paga di QuickBooks, offrono modi per tenere traccia dei salari o controllare i tuoi conti di responsabilità delle buste paga. Questi rapporti sono utili.
Servizi bancari	Questi rapporti elencano assegni e depositi.
Contabile e imposte	Questi rapporti includono rapporti sull'imposta sul reddito, giornale e rapporti generali di contabilità e un bilancio di verifica.
Budget e previsioni	Questi rapporti mostrano una volta per tutte se le tue abilità di bilancio sono realistiche. È possibile visualizzare i budget per lavoro, mese o conto di bilancio. Quindi è possibile confrontare i budget con i totali di entrate e spese effettivi .
Elenco	Questi rapporti ti permettono di vedere i tuoi elenchi in dettaglio. Ad esempio, è possibile visualizzare i contatti, i numeri di telefono e gli indirizzi negli elenchi Cliente, Fornitore o Altri nomi. Puoi anche creare un rapporto dettagliato del tuo inventario.
Specifiche del settore	Alcune versioni di QuickBooks forniscono anche report specifici del settore sotto il comando del sottomenu Specifiche del settore. QuickBooks, a l'ora di questa scrittura, fornisce versioni specifiche del settore di QuickBooks per contabili, appaltatori, produttori, grossisti, aziende di servizi professionali, rivenditori e organizzazioni senza scopo di lucro .
Rapporti resi	QuickBooks fornisce un comando di menu Rapporti contribuiti che consente di visualizzare pagine Web di report QuickBooks personalizzati modelli Intuit e parti esterne (aziende contabili, piccole imprese e così via on) hanno sviluppato e quindi "contribuito. "
Personalizzato	QuickBooks ti consente anche di creare rapporti di riepilogo personalizzati e elenchi di transazioni e tu crei questi rapporti per scegliendo i comandi Riepilogo o Dettaglio transazione dal sottomenu Personalizzato.

Se non sei sicuro di quale rapporto specifico desideri, puoi utilizzare il Centro rapporti. Basta selezionare Report → Centro report e quindi scegliere una categoria di report dall'elenco lungo il bordo sinistro della finestra Centro rapporti. QuickBooks visualizza un'immagine dei rapporti più comuni all'interno della categoria nella finestra Centro rapporti.