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Rapporto Opzioni in QuickBooks 2016 - dummies

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Anonim

Se gestisci una piccola azienda, non hai bisogno di tutti i rapporti che QuickBooks offre, ma molti di questi rapporti sono estremamente utili. I rapporti mostrano come la tua azienda è sana o malsana, dove sono i tuoi profitti e dove stai perdendo tempo e sprecando risorse.

Per dare un senso a ciò che altrimenti potrebbe diventare confusione di massa, QuickBooks organizza tutti i suoi rapporti in categorie. È possibile visualizzare tutte le categorie selezionando il menu Report o facendo clic sull'icona Report Center. I nomi dei rapporti si leggono un po 'come i nomi dei documentari televisivi pubblici, vero? "Stasera, Joob Taylor esplora il bilancio federale egemone in Bilancio Report. "Si seleziona una categoria di report per visualizzare un elenco di nomi di report.

Nell'elenco seguente, i report sono descritti per categoria e una breve descrizione dei principali report è riportata in ogni categoria. Per ottenere una descrizione approfondita di un determinato rapporto, andare alla funzione Guida. Per scoprire che cos'è un rapporto profitti e perdite standard, ad esempio, scegli Aiuto → Aiuto QuickBooks e poi fai clic sulla scheda Indice.

Tipo bilancio nella casella di testo. (Le informazioni della Guida includono una meravigliosa discussione su come comprendere i profitti e le perdite e il bilancio finanziario.) Oppure, dal Centro rapporti, selezionare il tipo di rapporto sulla sinistra; vedi una lista dei diversi report disponibili sul lato destro, con una descrizione delle informazioni contenute in ciascuno di essi. Per leggere i dettagli su un argomento, fare clic su quell'argomento nell'elenco.

Report Category Descrizione
Company & Financial Questi report forniscono una panoramica della salute e del flusso di cassa dell'azienda

. Ti forniscono un'istantanea di

tue attività, passività e patrimonio netto, mostrando reddito, spese e profitti o perdite

nel tempo.

Clienti e crediti Questi rapporti sui conti clienti sono ottimi per scoprire

dove ti trovi rispetto alle fatture dei tuoi clienti. È possibile elencare

fatture non pagate e raggrupparle in vari modi, tra cui

cliente, lavoro e stato di invecchiamento.

Vendite Questi rapporti mostrano ciò che hai venduto e chi sono i tuoi clienti.

È possibile visualizzare le vendite per rappresentante dell'articolo, cliente o vendita

.

Lavori, Tempo e distanza in miglia Questi rapporti consentono di visualizzare la redditività di lavori e articoli, confrontare le stime di lavoro

in base ai costi effettivi, visualizzare il tempo registrato sui lavori e le attività

e esaminare il chilometraggio del veicolo.

Fornitori e debiti Questi rapporti di contabilità fornitori ti dicono tutto ciò che è necessario per

conoscere le tue fatture non pagate.È possibile elencare le fatture in vari modi , anche per fornitore e per stato di invecchiamento. Anche questa categoria

include un rapporto per determinare la responsabilità fiscale delle vendite.

Acquisti Se abiliti l'opzione Articoli e acquisti in QuickBooks

quando esegui la configurazione di QuickBooks, questi rapporti mostrano da chi hai

acquistato, cosa hai acquistato e quanto hai pagato. È possibile elencare

acquisti per articolo o per venditore. Un pratico rapporto mostra tutti gli ordini di acquisto in sospeso

.

Inventario Questi rapporti aiutano a rispondere alla domanda sempre più importante,

"Quali articoli ho in magazzino? "Puoi ottenere un'enorme quantità di dettagli

da questi rapporti. Ad esempio, puoi scoprire

quanti oggetti hai a disposizione e quanti ne hai in ordine

. È possibile raggruppare l'inventario per venditore o articolo. Se sono necessari listini prezzi , è possibile stamparli utilizzando un rapporto speciale dal file

QuickBooks.

Dipendenti e buste paga Questi rapporti, disponibili se ti sei iscritto a una delle opzioni di libro paga di

QuickBooks, offrono modi per tenere traccia dei salari o controllare

i tuoi conti di responsabilità delle buste paga. Questi rapporti sono utili.

Servizi bancari Questi rapporti elencano assegni e depositi.
Contabile e imposte Questi rapporti includono rapporti sull'imposta sul reddito, giornale e rapporti generali di contabilità

e un bilancio di verifica.

Budget e previsioni Questi rapporti mostrano una volta per tutte se le tue abilità

di bilancio sono realistiche. È possibile visualizzare i budget per lavoro, mese o

conto di bilancio. Quindi è possibile confrontare i budget con i totali di entrate e spese effettivi

.

Elenco Questi rapporti ti permettono di vedere i tuoi elenchi in dettaglio. Ad esempio,

è possibile visualizzare i contatti, i numeri di telefono e gli indirizzi negli elenchi

Cliente, Fornitore o Altri nomi. Puoi anche creare un rapporto dettagliato

del tuo inventario.

Specifiche del settore Alcune versioni di QuickBooks forniscono anche report

specifici del settore sotto il comando del sottomenu Specifiche del settore. QuickBooks, a

l'ora di questa scrittura, fornisce versioni specifiche del settore di

QuickBooks per contabili, appaltatori, produttori,

grossisti, aziende di servizi professionali, rivenditori e organizzazioni senza scopo di lucro

.

Rapporti resi QuickBooks fornisce un comando di menu Rapporti contribuiti che

consente di visualizzare pagine Web di report QuickBooks personalizzati

modelli Intuit e parti esterne (aziende contabili, piccole imprese

e così via on) hanno sviluppato e quindi

"contribuito. "

Personalizzato QuickBooks ti consente anche di creare rapporti di

riepilogo personalizzati e elenchi di transazioni e tu crei questi rapporti per

scegliendo i comandi Riepilogo o Dettaglio transazione dal sottomenu

Personalizzato.

Se non sei sicuro di quale rapporto specifico desideri, puoi utilizzare il Centro rapporti. Basta selezionare Report → Centro report e quindi scegliere una categoria di report dall'elenco lungo il bordo sinistro della finestra Centro rapporti. QuickBooks visualizza un'immagine dei rapporti più comuni all'interno della categoria nella finestra Centro rapporti.

La finestra del Centro rapporti.

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