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Per invertire una registrazione a giornale in QuickBooks 2012, per prima cosa visualizzare la finestra Registrazioni a giornale generali selezionando il comando Società → Crea registrazioni a giornale. QuickBooks visualizza quindi la finestra Crea registrazioni a giornale generale. Utilizza i pulsanti Precedente e Successivo per sfogliare le voci di diario generale che hai già inserito.
Trovato? Buona. Il modo in cui si inverte questa voce dipende dalla versione di QuickBooks che si sta utilizzando.
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Se utilizzi QuickBooks Pro: Stampa la voce di diario generale facendo clic sul pulsante Stampa. Quindi, utilizzando la voce di giornale stampata come origine di riferimento, inserire un nuovo giornale tranne che con i debiti e i crediti annullati. In altre parole, se la voce di diario da ribaltare addebita contanti per $ 500 e crediti di interesse per $ 500, si immette una voce di diario che crediti in contanti per $ 500 e addebita interessi per $ 500.
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Se si utilizzano le soluzioni aziendali QuickBooks Premier o QuickBooks: Quando si trova la registrazione a giornale che si desidera invertire, fare clic sul pulsante Inverti. Il pulsante Inverti viene visualizzato lungo il bordo superiore della finestra Immissione diario generale. QuickBooks inverte la registrazione a giornale generale inserendo una transazione nel prossimo mese contabile con addebiti e crediti capovolti.
La casella di controllo Regola voce indica che la registrazione a giornale è una voce speciale fatta dopo il fatto dal contabile. È possibile stampare un report di solo quelle "voci di regolazione speciali". "
In genere, non vorrai ingannare e modificare in seguito le voci del diario. Tuttavia, se senti la necessità di apportare modifiche, QuickBooks fornisce un menu Modifica con comandi che puoi utilizzare solo per questo scopo.
Ad esempio, QuickBooks fornisce un comando Elimina registro generale che è possibile utilizzare per eliminare la registrazione a giornale visualizzata nella finestra Crea registrazioni a giornale generali. QuickBooks fornisce anche un comando Void General Journal che è possibile utilizzare per annullare la registrazione a giornale generale mostrata nella finestra.
Tipicamente - e ancora, lo sai già - non vuoi cancellare le voci del diario generale. Invece, si desidera annullarli . È stato detto abbastanza.
