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Qualcuno - probabilmente tu - deve registrare una registrazione a giornale per ottenere alcune transazioni nel file di dati di QuickBooks. Ad esempio, si utilizzano voci di diario per registrare l'ammortamento, accumulare passività e registrare la cessione di beni.
Inversione di una registrazione a giornale
Per invertire una registrazione a giornale in QuickBooks, visualizzare prima la finestra Crea registrazioni a giornale generali selezionando il comando Società → Crea registrazioni a giornale generali. QuickBooks visualizza la finestra Crea registrazioni a giornale generale. Utilizza i pulsanti Precedente e Successivo per sfogliare le voci di diario generale che hai già inserito. Hai trovato la voce? Buona. Il modo in cui si inverte questa voce dipende dalla versione di QuickBooks che si sta utilizzando:
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Se si utilizza QuickBooks Pro: stampare la voce di diario generale facendo clic sul pulsante Stampa. Quindi, utilizzando la voce di giornale stampata come origine di riferimento, inserire un nuovo giornale, tranne che con i debiti e i crediti invertiti. In altre parole, se la voce di diario da ribaltare addebita contanti per $ 500 e crediti d'interesse per $ 500, si inserisce una voce di diario che crediti in contanti per $ 500 e addebita interessi per $ 500.
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Se stai usando QuickBooks Premier o QuickBooks Enterprise Solutions: quando trovi la voce di giornale che vuoi invertire, fai clic sul pulsante Reverse. (Il pulsante Indietro viene visualizzato lungo il bordo superiore della scheda Principale della finestra Crea registrazioni a giornale generali.) QuickBooks inverte la registrazione a giornale generale immettendo una transazione nel prossimo mese contabile con addebiti e crediti capovolti.
La casella di controllo Regola voce, disponibile nella finestra Crea registrazioni a giornale in alcune versioni di QuickBooks, indica che la registrazione a giornale è una voce speciale creata dopo il fatto dal contabile. È possibile stampare un report di solo quelle "voci di regolazione speciali". "
Modifica delle voci del diario
In genere, non si vuole scherzare e in seguito modificare le voci del diario. Tuttavia, se senti la necessità di apportare modifiche, QuickBooks fornisce un menu Modifica con comandi che puoi utilizzare solo per questo scopo.
Ad esempio, QuickBooks fornisce un comando Elimina registro generale che è possibile utilizzare per eliminare la registrazione a giornale visualizzata nella finestra Crea registrazioni a giornale generali. QuickBooks fornisce anche un comando Void General Journal che è possibile utilizzare per annullare la registrazione a giornale generale mostrata nella finestra. Tipicamente - e ancora, lo sai già - non vuoi cancellare le voci del diario generale. Invece, vuoi annullarli.È stato detto abbastanza.
